Lublin, dnia 14 października 2010r.

Znak sprawy: FRL/2363/10/KAT/ZAM/2                                              

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie usługi kateringowej w Zamościu.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,W nowej ROLI’’ w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi kateringowej w Zamościu (dwie przerwy kawowe oraz obiad) na 616 osobodni (cena brutto).

I. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji projektu”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa kateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników 5 grup warsztatów (10 dni) i uczestników kursu „Pracownik biurowy z obsługą komputera i językiem angielskim” (23 dni) oraz uczestników kursu „Sprzedawca kasjer z elementami przedsiębiorczości, obsługą komputera i kas fiskalnych” (23 dni).

Łącznie 56 dni x średnio 11 osób (616 osobodni).

Warsztaty i kursy będą realizowane od października 2010 r. do maja 2011 r.

Wyżywienie (obiad – zupa i drugie danie oraz kompot lub sok) ma być dostarczane każdego dnia zajęć (zgodnie z harmonogramem realizacji warsztatów/kursów) w godzinach od 12.00 do 13.00, natomiast przerwy kawowe (woda mineralna, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka i naczynia jednorazowe) są przewidziane w godzinach: od 10.15 do 10.45 (pierwsza przerwa kawowa) oraz od 14.00 do 14.30 (druga przerwa kawowa). Terminy i miejsce realizacji zajęć oraz liczba osób zostaną wskazane przez Zamawiającego.

Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami.

Dostarczane przez Wykonawcę obiady powinny być gorące, estetycznie podane. Dania mięsne powinny stanowić 80% wszystkich serwowanych obiadów (należy dołączyć przykładowe menu na 5 dni z podaniem gramatury).

III. Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia (warsztaty i kursy) rozpoczną się w ostatnim tygodniu października 2010 r. i zakończą się maksymalnie 31 maja 2011 r.

IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

V. Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum):

Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę Wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum).

VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców:

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:

- uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

- posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w pkt. VII,

2. Wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub krajowego rejestru sądowego – jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorcą.

3. Przykładowe menu na 5 dni z podaniem gramatury

Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (ZO), dostępny w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.

IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

X. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

1.    cena brutto za jedną usługę kateringową 80%;

2.    rodzaj, gramatura, różnorodność dań  20%

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 80

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą.”

Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty, jeżeli zostaną złożone m.in. dwie ważne oferty lub jedna ważna oferta, gdy jednocześnie zapytanie ofertowe podano do publicznej wiadomości w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli nie zostanie złożona żadna ważna oferta Zamawiający unieważni postępowanie.

XI. Zasady sporządzenia oferty:

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” stanowiący Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

4.    Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

5.    W przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy.

6.    Składana oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

7.    Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami ZO oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.

8.    Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, a w przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.    Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.

10.  Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

11.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XII. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej i odpowiednio opisanej kopercie. W opisie koperty należy podać: nazwę postępowania, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 22października 2010r.”.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty: do: 22 października 2010 r. do godz. 12.00.

XIII. Termin związania ofertą:

30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XIV. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu,

3.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XV. Osoby uprawnione do kontaktów:

Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń - Agnieszka Olech

Koordynator projektu - Sylwia Romańska-Węzik

XVI. Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał. 1_2363.doc

[ ]

263 Kb