Lublin, dnia 8 lutego 2011 r.

Znak sprawy: FRL/397/11/SK/LW

ZAPYTANIE OFEROWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert na wynajem sali bankietowej oraz zapewnienie cateringu na spotkania kończące realizację kursów organizowanych w ramach projektu ,,SUKCES niejedno ma imię!’’ w Lubartowie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,SUKCES niejedno ma imię!’’ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na wynajem sali oraz zapewnienie cateringu na 4 spotkania kończące realizację kursów organizowanych w Lubartowie w ramach w/w projektu:

 „Prawo jazdy kat. C, C+E” – planowany termin organizacji: kwiecień/maj 2011 roku,

„Kucharz małej gastronomii” – planowany termin organizacji: II połowa kwietnia 2011 roku,

„Kierowca – operator wózka jezdniowego” – planowany termin organizacji: I połowa maja 2011 roku,

„Księgowość z obsługą komputera” – planowany termin organizacji: I połowa maja 2011 roku,

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminów oraz liczby osób obecnych na spotkaniach.

Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55320000-9 Usługi podawania posiłków

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Usługa każdorazowo będzie obejmować wynajem sali na 2 godziny oraz przygotowanie cateringu dla 12 osób.

Sala bankietowa – z miejscami siedzącymi, powinna pomieścić min. 12 osób jednorazowo i powinna być klimatyzowana.

Wyżywienie:

1) jedno ciepłe danie,

2) 4 rodzaje przystawek zimnych,

3) dwa rodzaje sałatek,

4) napoje zimne,

5) kawa, herbata,

6) ciasto.

Nie dopuszcza się używania naczyń jednorazowych.

Spotkanie ma być zorganizowane  między godziną 10.00 a 16.00.

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszejw oparciu o następujące kryterium:

1.      cena brutto za zorganizowanie jednego spotkania kończącego  – 100%

Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 100

C oferty ocenianej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty, jeżeli zostanie złożona min. jedna ważna oferta. Jeżeli nie zostanie złożona żadna ważna oferta Zamawiający unieważni postępowanie. 

Środki, z których będzie finansowane ww. zamówienie, pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.

Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikiem obejmującym propozycję dań należy przesyłać na adres Fundacji lub złożyć w siedzibie Fundacji w godzinach od 8.00 – 16.00 oznaczając kopertę znakiem sprawy.

Termin składania ofert upływa z dniem 18 lutego 2011  r., o godz. 12.00 .

Pytania dotyczące zamówienia proszę kierować do:

1.      Anna Ziółkowska This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2.      Anita Łucjan-Kowalska This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Składać oferty mogą wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Zalacznik_nr_1_LW.doc

[ ]

115 Kb