L. Dz. FRL/1212/11                                                                   Lublin, dnia 29 kwietnia 2011 roku

Znak sprawy: FRL/KK/07/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na zapewnienie usługi cateringowej dla łącznie 250 uczniów uczestniczących w festiwalu projektów na szczeblu wojewódzkim w Puławach w terminie 23 i 24 maja 2011 roku.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści
i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej dla łącznie 250 uczniów uczestniczących w festiwalu projektów na szczeblu wojewódzkim w Puławach w terminie 23 i 24 maja 2011 roku.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na świadczenie usługi cateringowej dla uczniów uczestniczących w festiwalu projektów na szczeblu wojewódzkim w Puławach w terminie 23 i 24 maja 2011 roku.

W ramach usługi cateringowej wykonawca zapewnia:

1. W dniu 23 maja 2011 roku wyżywienie dla 113 uczniów, a w tym:

- drugie śniadanie składające się z dwóch drożdżówek i dwóch soczków w kartoniku dla każdego ucznia; poczęstunek ten powinien być dostarczony do Puławskiego Ośrodka Kultury Domu Chemika, ul. Wojska Polskiego 4 w Puławach w czasie wskazanym przez Zamawiającego,

- obiad składający się z dwóch dań gorących: zupa i drugie danie (potrawa mięsna, ziemniaki/frytki, bukiet surówek) oraz deseru i napoju (sok/kompot, woda mineralna do wyboru); konsumpcja będzie w sali restauracyjnej Wykonawcy

- napoje (woda mineralna/soki – ½ litra na ucznia) na drogę powrotną

Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia wyżywienia dla 12 opiekunów uczniów (usługa gratis).

Łączna liczba miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 125.

1. W dniu 24 maja 2011 roku wyżywienie dla 137 uczniów, a w tym:

- drugie śniadanie składające się z dwóch drożdżówek i dwóch soczków w kartoniku dla każdego ucznia; poczęstunek ten powinien być dostarczony do Puławskiego Ośrodka Kultury Domu Chemika, ul. Wojska Polskiego 4 w Puławach w czasie wskazanym przez Zamawiającego,

- obiad składający się z dwóch dań gorących: zupa i drugie danie (potrawa mięsna, ziemniaki/frytki, bukiet surówek) oraz deseru i napoju (sok/kompot, woda mineralna do wyboru); konsumpcja będzie w sali restauracyjnej Wykonawcy

- napoje (woda mineralna/soki – ½ litra na ucznia) na drogę powrotną

Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia wyżywienia dla 13 opiekunów uczniów (usługa gratis).

Łączna liczba miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 150.

Ponadto Wykonawca powinien dysponować parkingiem dla minimum 4 autokarów jednocześnie.

VI  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55300000-3       Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

VII Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie realizowanie w terminie 23 i 24 maja 2011 roku

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek (potwierdzenie stanowi kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzona za zgodność z oryginałem)

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

IX  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej
oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 70 % (70 pkt.)

Gramatura posiłków – 20 % (20 pkt.)

Parking pobliżu restauracji – 10% (10 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

               C minimalna

Cena = ------------------------- x 70

                        C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

1. W ramach kryterium „gramatura posiłków” Zamawiający będzie przyznawał punkty
   za wielkość posiłków, ich rodzaj w przedziale od 1 do 20 w oparciu o Szczegółowy opis oferty.
2. W ramach kryterium „parking w pobliży restauracji” Zamawiający będzie przyznawał punkty
   za posiadanie w pobliżu restauracji parkingu dla autokarów w przedziale od 1 do 10 w oparciu o Szczegółowy opis oferty.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

X     Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 12 maja 2011 roku.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 12 maja 2011 r. do godz. 12.00

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XIII  Osoby do kontaktów:

1. Dorota Grabowska

tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Joanna Anchim-Wróblewska

tel. + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy

2. Szczegółowy opis oferty

3. Potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis z KRS

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Lublin, dnia 29 kwietnia 2011 roku                          ……………………………………………………..

         (Miejscowość, data)                                       (pieczątka i podpis osoby upoważnionej/ osób 
                                                                       poważnionych do reprezentowania Zamawiającego)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu	[ ]	680 Kb
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego_Festiwal_Puławy	[ ]	699 Kb
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego_Festiwal_Puławy	[ ]	677 Kb