Lublin, dn. 25 sierpnia 2011

Znak sprawy: FRL/85/11/NPWL/CAT-HR

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej w Hrubieszowie obejmującej dwie przerwy kawowe oraz ciepły posiłek dla maksymalnie 20 osób (2 grupy szkoleniowe) uczestników kursów:

a/     „Pracownik biurowy(Sekretarka) z językiem angielskim” dla 10 osób x 37 dni szkoleniowe (34 dni kurs + 3 dni grupowego poradnictwa zawodowego),

b/     „Hydraulik-monter instalacji wodno-kanalizacyjnej ze specjalizacją montaż i serwis instalacji solarnych” dla 10 osób x 37 dni szkoleniowych (34 dni kurs + 3 dni grupowego poradnictwa zawodowego).

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkoleń z wyszczególnieniem ciepłego posiłku i przerwy kawowej.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku oraz zorganizowanie poczęstunku podczas dwóch przerw kawowych każdego dnia zajęć dla łącznie 20 uczestników kursów oraz grupowego poradnictwa zawodowego (tj. 1 grupa po 10 osób po 37 dni szkoleniowe oraz 1 grupa po 10 osób po 37 dni szkoleniowe) – łącznie 740 osobodni.

III Wymogi dotyczące zamówienia

1. Ciepły posiłek składający się z porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron o gramaturze nie mniejszej niż 200g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g).
2. Minimalny zakres poczęstunku podczas przerw kawowych: woda mineralna, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka
3. Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami.
4. Dostawca/Wykonawca zapewni odpowiednie zaplecze niezbędne dla zapewnienia przerw kawowych.
5. Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami.
6. Dostarczane ciepłe posiłki powinny być gorące i estetycznie podane. Wykonawca zapewnia zastawę i jednorazowe sztućce w każdym dniu realizacji kursu.
7. Wnioskodawca winien dołączyć do oferty informacje dotyczące średniej gramatury oferowanych posiłków (ciepły posiłek, kompot/sok całościowo) oraz przykładowe menu na 10 dni kursu.
8. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.).

IV. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55321000-6 – Przygotowywanie posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

V. Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w II połowie września 2011 r. i zakończą się maksymalnie do końca grudnia 2011r.

Terminy, miejsca realizacji szkoleń oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia, dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o dokumentach i załącznikach składanych przez Wykonawcę:

1. Wypełniony formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1)
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3. Przykładowe menu na 10 dni kursu uwzględniające wymaganą gramaturę.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty.

Oferty Dostawców/Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

Dostawcy/Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

1. Cena                                                 - 80 % (80 pkt.)
2. Rodzaj, gramatura, różnorodność dań      - 20 % (20 pkt.)
3. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ----------------------------------- x 80 pkt.

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą”

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

X. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 09.09.2011r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 09.09.2011r. do godz. 16.00.

XI. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,
3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

XII. Osoby do kontaktów:

Anna Korzeniewska-Kowalik - Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 48 81 710 19 , e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Jowita Sosińska - Specjalista ds. rozliczeń finansowych

tel: + 48 81 710 19 12, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. XIII. Wykaz załączników:

1. Formularz oferty.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał 1 catering.doc

[ ]

708 Kb