Lublin, dn. 10 października 2011

Znak sprawy: FRL/8/11/SZA-K

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt SZANSA-Aktywizacja społeczno-zawodowa młodzieży trudnej na obszarze działania Sądu Okręgowego w Zamościu” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej w 7 ośrodkach kuratorskich na terenie działania Sądu Okręgowego Zamościu zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Zamówienie podzielone jest na 7 części ze względu na położenie poszczególnych ośrodków kuratorskich.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkoleń z wyszczególnieniem ciepłego posiłku oraz owocu i napoju.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.   Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku oraz napoju i owocu każdego dnia zajęć dla uczestników projektu.

2.   Dostawca realizujący zlecenie zapewni dostarczenie cateringu w:

1. Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Zamościu dla 15 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
2. Ośrodku Kuratorskim nr 2 w Zamościu dla 12 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
3. Ośrodku Kuratorskim w Zwierzyńcu dla 7 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
4. Ośrodku Kuratorskim w Szczebrzeszynie dla 6 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
5. Ośrodku Kuratorskim w Janowie Lubelskim dla 13 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
6. Ośrodku Kuratorskim w Izbicy dla 9 uczestników (4x w tygodniu x 32 tygodni),
7. Ośrodku Kuratorskim w Hrubieszowie dla 9 uczestników (5x w tygodniu x 32 tygodni),

III Wymogi dotyczące zamówienia

1. Ciepły posiłek składający się z:

pierwszego dania składającego się z zupy o wielkości nie mniejszej niż 300 ml oraz pieczywa

drugiego dania składającego się z porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron o gramaturze nie mniejszej niż 250g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 350 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 500 g).

2. Owoc oraz napój w kartoniku o minimalnej pojemności 200 ml.
3. Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami.
4. Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami.
5. Dostarczane ciepłe posiłki powinny być gorące i estetycznie podane. Wykonawca zapewnia zastawę i jednorazowe sztućce w każdym dniu realizacji kursu.
6. Wnioskodawca winien dołączyć do oferty informacje dotyczące średniej gramatury oferowanych posiłków oraz przykładowe menu na 4 tygodnie prowadzenia zajęć.
7. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.).

IV. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55321000-6 – Przygotowywanie posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

V. Termin wykonania zamówienia:

Dostawy rozpoczną się w II połowie października 2011 r. i zakończą się maksymalnie do końca czerwca 2012r.

Terminy, miejsca dostawy cateringu oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia, dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o dokumentach i załącznikach składanych przez Wykonawcę:

1. Wypełniony formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1)
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3. Przykładowe menu na 4 tygodnie realizacji projektu uwzględniające wymaganą gramaturę.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty.

Oferty Dostawców/Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

Dostawcy/Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

1. Cena                                        - 70 % (70 pkt.)
2. Rodzaj, gramatura, różnorodność dań      - 30 % (30 pkt.)

Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ----------------------------------- x 70 pkt.

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań w przedziale od 0 do 30 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą”

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć oferty częściowe.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

X    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 19.10.2011r. godz. 14:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Filii Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny w Zamościu, ul.Partyzantów 3, p 38., 22-400 Zamość.

Termin złożenia oferty do dnia: 19.10.2011 r. do godz. 14.00.

XI       Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.   w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XII        Osoby do kontaktów:

Ewa Piwko-Witkowska – Koordynatorka Projektu

tel: + 84 627 11 91, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Anna Łukiewicz – Asystentka Koordynatorki

tel: + 84 627 11 91, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.   Formularz oferty

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego catering.doc

[ ]

691 Kb