Lublin, dnia 20 stycznia 2011r.

 Znak sprawy: FRL/2/11/NPWL-PROM

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza

do składania ofert cenowych na wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjnych i promocyjnych na potrzeby projektu

„NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY”.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, realizująca projekt „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjnych i promocyjnych na potrzeby projektu. Wykonawca podaje cenę brutto zamówienia (zł). Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I          Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II        Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjnych i  promocyjnych na potrzeby projektu „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” PO KL 8.1.2.

W skład zamówienia wchodzą następujące:

1. Ulotka kolorowa                 (2000 szt.)

2. Ulotka czarno-biała                       (200 000 szt.)

3. Plakat                                                (1000 szt.)

4. Torba ekologiczna              (400 szt.)

5. Notatnik ekologiczny        (400 szt.)

6. Długopis ekologiczny        (400 szt.)

7. Pen-drive                             (400 szt.)

Szczegółowe wymogi dotyczące zamówienia:

Ad. 1 Ulotka kolorowa (2000 szt.)

1)    Format – A5, dwustronna

2)    Papier błyszczący, kreda

3)    Gramatura – 150 g

4)    Pełny kolor obustronny

5)    Druk offsetowy

6)    Na ulotkach muszą się znaleźć – dostarczone przez zamawiającego:

a)    Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL

b)   Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c)    Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

d)    Treść merytoryczna przesłana przez zamawiającego

Ad. 2 Ulotka czarno-biała (200 000 szt.)

1)     Format – A5, dwustronna

2)     Papier biały

3)     Gramatura – 60-80 g

4)     Kolor: czarno-biały

5)     Na ulotkach muszą się znaleźć – dostarczone przez zamawiającego:

a)     Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL

b)     Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c)      Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

d)     Treść merytoryczna przesłana przez zamawiającego

Ad. 3 Plakat (1000 szt.)

1)    Format A2

2)    Gramatura – 150 g

3)    Pełny kolor jednostronny

4)    Na plakacie muszą się znaleźć – dostarczone przez zamawiającego:

a)     Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL

b)     Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c)      Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

d)     Treść merytoryczna przesłana przez zamawiającego

Ad. 4 Torba ekologiczna (400 szt.)

1)    Format A4

2)    Materiał wielokrotnego użytku

5)    Na plakacie muszą się znaleźć – dostarczone przez zamawiającego:

a)     Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL

b)     Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c)      Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

d)     Treść merytoryczna przesłana przez zamawiającego

Ad. 5 Notatnik ekologiczny (400 szt.)

1)    Papier: makulaturowy z recyclingu 90 gr.,

2)    50-cio stronicowy + plecki z kartonu 200-300 gr.,

3)    Klejony, W kratkę

4)    Pełny kolor jednostronny

5)    Druk offset

6)    Na każdej stronie w nagłówku muszą zostać umieszczone logotypy dostarczone przez Zamawiającego – zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, natomiast w stopce zapis: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ad. 6 Długopis ekologiczny (400 szt.)

1)    Materiał: biodegradowalny

2)    Nadruk w jednym kolorze (w przypadku długopisu białego nadruk czarny)

3)    Wkład granatowy

4)    Na korpusie muszą zostać umieszczone 3 logotypy dostarczone przez Zamawiającego – zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL – w wielkości proporcjonalnej do wielkości długopisu, oraz po drugiej stronie zapis: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”

Ad. 7 Pen-drive (400 szt.)

1)  Pojemność min. 4 GB

2)  Na korpusie muszą zostać umieszczone na pierwszej stronie 3 logotypy dostarczone przez Zamawiającego – zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL – w wielkości proporcjonalnej do wielkości pen-drive oraz po drugiej stronie zapis: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

III       Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (Kod CPV):

39294100-0 - artykuły promocyjne i informacyjne

22462000-6 - materiały reklamowe

79823000-9 - usługi drukowania i dostawy

IV        Termin wykonania zamówienia:

1. Ulotka kolorowa                 do 10.02.2011

2. Ulotka czarno-biała             do 10.02.2011

3. Plakat                               do 10.02.2011

4. Torba ekologiczna ­              do 28.02.2011

5. Notatnik ekologiczny          do 28.02.2011

6. Długopis ekologiczny         do 28.02.2011

7. Pen-drive                          do 28.02.2011

V         Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający potecnajł techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia.

VI        Kryteria oceny ofert:

1.    Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium ceny brutto zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zaokrągleniami matematycznymi):

2. Zamawiający dokona wyboru oferty przyznając każdej ofercie punkty. Maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza tj. 100 pkt.  Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg wzoru:

Cena oferty najniższej

Cena = ---------------------------------------- x 100 pkt.

C danej oferty badanej

VII      Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca nie może składać ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII          Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 01.02.2011r. godz. 16.00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 01.02.2011r. do godz. 16.00.

IX        Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X         Osoby do kontaktów:

- p. Anita Łucjan-Kowalska

Wykaz załączników:

1.    Formularz oferty.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY_npwl_mat.promocyjne.pdf

[ ]

182 Kb