UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Lublin, dnia 15 marca 2011r.

L.dz. FRL/794/11                                                                                                 

Znak sprawy: FRL/42/11/NPWL-PROM

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych na potrzeby projektu „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY”.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, realizująca projekt „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych na potrzeby projektu. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I        Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych na potrzeby projektu „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” PO KL 8.1.2.

W skład zamówienia wchodzą:

1. Teczka            400 sztuk
2. Notatnik         400 sztuk
3. Długopis         400 sztuk
4. Pendrive         400 sztuk

Szczegółowe wymogi dotyczące zamówienia:

Ad. 1. Teczka ekologiczna na dokumenty (400 szt.)

1)      Rozmiar mieszczący dokumenty formatu A4; minimalne wymiary teczki: 38 cm x 28 cm x 10 cm.

2)      Minimum dwie komory: obie duże lub jedna duża i druga mniejsza, uchwyt, regulowany pasek na ramię, zapinana na suwak, klapa z zapięciami.

3)      Materiał: ekologiczny materiał PP lub przetworzony materiał PET.

4)      Kolor: czarny.

5)      Trwały nadruk -  jednokolorowy, jednostronny; rozmiar nadruku: minimum 10 cm x 5 cm.

6)      Na teczce muszą się znaleźć oznaczenia zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL - dostarczone przez zamawiającego:

a)         logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;

b)        tytuł projektu, w ramach którego jest realizowane zamówienie.

Ad. 2. Notatnik ekologiczny (400 szt.)

1)      Format A4.

2)      Minimum 60 kartek.

3)      Bindowanie spiralne.

4)      Papier ekologiczny, z recyklingu, potwierdzony certyfikatem.

5)      Kartki białe, w kratkę, kratka obustronna, perforowane - z możliwością wygodnego wyrywania.

6)      Dwie okładki: z przodu i z tyłu, beżowe, tektura lub karton.

7)      Kolor druku: czarno-biały.

8)      Druk offset.

9)      Na każdej stronie notesu oraz na okładce muszą się znaleźć oznaczenia zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL - dostarczone przez zamawiającego:

a)      w nagłówku - logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej;

b)      w stopce - informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;

c)     na okładce notesu dodatkowo musi się znaleźć tytuł projektu, w ramach którego jest realizowane zamówienie.

Ad. 3. Długopis ekologiczny z zatyczką (400 szt.)

1)      Materiał: papier z recyklingu.

2)      Kolor: beżowy.

3)      Nadruk w kolorze czarnym.

4)      Wkład żelowy, niebieski.

5)      Wymiary: długość - minimum 14 cm, średnica - minimum 8 mm.

6)      Na korpusie muszą się znaleźć oznaczenia zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL w wielkości proporcjonalnej do wielkości długopisu - dostarczone przez zamawiającego:

a)      z jednej strony - logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej;

b)      z drugiej strony - informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Ad. 4. Pendrive z zatyczką (400 szt.)

1)   Pojemność: minimum 4 GB.

2)   Materiał: plastik.

3)   Każdy pendrive musi być osobno zapakowany.

4)   Trwały nadruk, w jednym kolorze.

5)   Na korpusie muszą się znaleźć oznaczenia zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL w wielkości proporcjonalnej do wielkości pendrive’a - dostarczone przez zamawiającego:

a)      z jednej strony - logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej;

b)      z drugiej strony - informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

III      Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (Kod CPV):

39294100-0 - artykuły promocyjne i informacyjne

22462000-6 - materiały reklamowe

79823000-9 - usługi drukowania i dostawy

IV      Termin wykonania zamówienia: do 27 kwietnia 2011 roku

V       Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia.

VI       Informacje o dokumentach i załącznikach składanych przez Wykonawcę:

1.      Wypełniony formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1).

2.      Zdjęcia przykładowych materiałów (teczka na dokumenty, notatnik, długopis, pendrive), takich same pod względem jakości, jak materiały, które zostaną wykonane w ramach realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

3.      Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

4.      Opis doświadczenia - wykaz usług wykonanych w ciągu 2 ostatnich lat, polegających na wykonaniu artykułów promocyjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia, tj. teczek, notatników, długopisów oraz pendrive’ów (Załącznik nr 2). Wymagane jest dołączenie referencji od podmiotów, dla których wykonano wykazane usługi.

5.      Odpowiedni certyfikat ekologiczny.

VII      Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i załączniki.

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą wymagane dokumenty i załączniki, zostaną dopuszczone do badania i oceny.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów i załączników, zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VIII       Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

1.                  Cena - 70% (70 pkt.) - cena brutto zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku - zgodnie z zaokrągleniami matematycznymi).

Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium cena otrzyma oferta najtańsza, pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. Liczba punktów będzie obliczana wg wzoru:

Cena oferty najniższej

Cena = ---------------------------------------- x 70%

Cena oferty badanej

2.                  Doświadczenie - 30% (30 pkt.)

W ramach tego kryterium zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. Doświadczenie będzie oceniane na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu usług wykonanych w ciągu 2 ostatnich lat (2 lata wstecz przed dniem złożenia oferty), polegających na wykonaniu artykułów promocyjnych, tj. teczek, notatników, długopisów oraz pendrive’ów (Załącznik nr 2). Punkty będą przyznawane wyłącznie za usługi, na potwierdzenie których dołączone zostaną referencje od podmiotów, dla których je wykonano.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium doświadczenie jest równa 30.

IX      Opis sposobu przygotowania ofert:

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Wykonawca nie może składać ofert częściowych.

3.    Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

4.    Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

5.    Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

6.    Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7.    Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego z formie kopii musi być oznaczona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8.    Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

9.    Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

10.              Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

X      Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 25 marca 2011 r., godz. 12.00”.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p.,   20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty: do dnia 25 marca 2011 r., do godz. 12.00.

XI     Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w ramach postępowania, są wadliwe i nie można usunąć ich wad;

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XII     Osoba do kontaktów: Anita Łucjan-Kowalska

XIII Wykaz załączników:

1.        Formularz oferty Wykonawcy.

2.        Opis doświadczenia - wykaz usług wykonanych w ciągu 2 ostatnich lat.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY_npwl_mat.promocyjne.doc	[ ]	123 Kb
OPIS DOŚWIADCZENIA_npwl_mat.promocyjne.doc	[ ]	119 Kb