Lublin, dn. 10 maja 2011 roku

Znak sprawy: FRL/2/11/SZA-WW

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na usługę zorganizowania i obsługi wyjazdów wakacyjnych dla 84 osób (70 uczestników/czek oraz 14 osób sprawujących nadzór/edycję) w każdej z 2 edycji projektu „SZANSA-AKTYWIZACJA SPOŁECZNO-ZAWODOWA MŁODZIEŻY TRUDNEJ NA OBSZARZE DZIAŁANIA SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU”

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt SZANSA-Aktywizacja społeczno-zawodowa młodzieży trudnej na obszarze działania Sądu Okręgowego w Zamościu” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zorganizowanie i obsługę wyjazdów wakacyjnych dla 84 osób (70 uczestników/czek oraz 14 osób sprawujących nadzór/edycję). Wykonawca podaje cenę brutto (zł) za osobę. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I           Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II         Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i obsługi wyjazdów wakacyjnych dla 84 osób (70 uczestników/czek oraz 14 osób sprawujących nadzór) podzielonych na dwie grupy (średnio 44 osoby na grupę) w wymiarze 7 dni na wyjazd w okresie od 27 czerwca do 31 sierpnia 2011 oraz od 25 czerwca do 31 lipca 2012 roku łącznie 2 wyjazdy (1 wyjazd na edycję podzielony na dwie grupy), dla uczestników projektu „SZANSA-AKTYWIZACJA SPOŁECZNO-ZAWODOWA MŁODZIEŻY TRUDNEJ NA OBSZARZE DZIAŁANIA SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU”

Usługa organizacji wyjazdów wakacyjnych obejmuje:

1. MIEJSCE ZAKWATEROWANIA Zamawiający wymaga zorganizowania zakwaterowania w miejscowościach atrakcyjnych turystycznie np. nadmorskich lub w podgórskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość oraz hotel lub ośrodek rekreacyjny posiadający odpowiedni standard, w której zostanie zorganizowane zakwaterowanie.

1.1 Wszyscy uczestnicy z danego wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym budynku.
1.2 Pokoje 1,2,3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic lub wanna, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości.
1.3 Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło.

1.4. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno - sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp.

2. WYŻYWIENIE:

2.1. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie w formie bufetu, obiad dwudaniowy z deserem, podwieczorek, kolacja formie bufetu), również ciepły posiłek w drodze powrotnej (w zależności od długości podróży – jeżeli dojazd i powrót będzie trwał dłużej niż 5 godzin 2 posiłki). Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp.

2.2. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla młodzieży pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne.

3. ATRAKCJE TURYSTYCZNO - REKREACYJNE:

3.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagane min. 4 wycieczki całodniowe (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu - z obsługą pilota lub przewodnika). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewnione wyżywienie i napoje, a po powrocie do ośrodka gorącą kolację.

4. Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestnikom/czkom wyjazdu wakacyjnego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści zamówienia.

Planowany termin realizacji: od 27 czerwca do 31 sierpnia 2011 roku oraz 25 czerwca do 31 lipca 2012 roku.

Łączna liczba uczestników: 168 osób

III         Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

6351000-7 Usługi biur podróży i podobne,

63511000-4 Organizacja wycieczek,

55270000-03 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe.

IV       Termin wykonania zamówienia:

- do dnia 31.07.2012 r.

V         Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek (potwierdzenie stanowi kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego/wpisu do EDG potwierdzona za zgodność z oryginałem).

2. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

3 .Dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

VI       Kryteria oceny ofert:

1)   Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za osobę brutto w zł.- 50 %                             (50 pkt)

Referencje – 10%                                                       (10 pkt)

Atrakcyjność – 40%                                                 (40 pkt)

2)   Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto za godzinę świadczenia usługi doradztwa zawodowego) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

3)   W ramach kryterium „atrakcyjność” Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość atrakcji przygotowanych dla młodzieży w ramach wyjazdu wakacyjnego w przedziale od 1 do 40 pkt. w oparciu o dane zawarte w złożonym programie wyjazdu.

4) „Referencje” tj. dokumenty potwierdzające satysfakcjonujące wykonanie zleceń obejmujących organizację wyjazdów wakacyjnych oraz innych dla młodzieży szkolnej (w tym dla młodzieży z ośrodków kuratorskich). Zamawiający będzie przyznawał punkty za referencje w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dołączone dokumenty.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII       Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy/Dostawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Dostawcy .

6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII             Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 17.05.2011r. godz. 12:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Filii Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny w Zamościu, ul.Partyzantów 3, p 38., 22-400 Zamość.

Termin złożenia oferty do dnia: 17.05.2011 r. do godz. 12.00.

IX       Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.   w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X         Osoba do kontaktów:

Ewa Piwko-Witkowska – Koordynator Projektu

tel: + 84 627 11 91, kom. 665 265 095, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.   Formularz oferty Dostawcy/Wykonawcy

2.   Szczegółowy opis oferty

3.   Poświadczony za zgodność z oryginałem odpis z KRS/EDG

4.   Oświadczenie

5.   Ewentualnie rekomendacje i referencje.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

za__cznik nr 1_wyjazd wakacyjny.doc	[ ]	696 Kb
Za__cznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego_wyjazdwakacyjny.doc	[ ]	676 Kb