Lublin, dn. 18 października 2011

Znak sprawy: FRL/KK/13/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy na zaopatrzenie w materiały na zajęcia techniczne na VI semestr (wrzesień 2011 roku – styczeń 2012 roku) realizacji projektu uczniów z 12 szkół z województwa lubelskiego.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na zaopatrzenie uczniów z 12 szkół z województwa lubelskiego w materiały na zajęcia techniczne (VI semestr realizacji projektu „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju”) zgodnie z Wykazem materiałów na zajęcia techniczne (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

Oferta cenowa powinna zawierać łączną cenę brutto za wszystkie materiały ujęte w Wykazie materiałów na zajęcia techniczne.

Koszt jednostkowy materiału nie może przekroczyć 350,00 zł brutto.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy na zaopatrzenie wraz z dowozem uczniów 12 szkół z województwa lubelskiego (Czemierniki, Dąbie, Gołąbki, Grabów, Huta, Jarczów, Kostry, Milanów, Piszczac, Role, Stary Brus, Turka) w materiały na zajęcia techniczne zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.Dostarczane przez wykonawcę materiały powinny być estetyczne, wykonane zgodne

z obowiązującymi normami w zakresie bezpieczeństwa i jakości. Szczegółowe zestawienie zamawianych produktów zawiera Wykaz materiałów na zajęcia techniczne stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

VI  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

30190000-7       Różny sprzęt i artykuły biurowe

39298900-6       Różne wyroby dekoracyjne

VII Termin wykonania zamówienia:

Materiały na zajęcia techniczne dostarczone powinny być do szkół do dnia 10 listopada 2011 roku.

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu*:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek,

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

*potwierdzone oświadczeniem

IX  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej
oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 100 % (100 pkt.)

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

X     Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 28 października 2011 roku.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 28 października 2011 r. do godz. 12.00

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,
3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XIII  Osoby do kontaktów:  

1. Dorota Grabowska

tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

Poniższe załączniki oraz Zapytanie Ofertowe dostępne są w wersji elektronicznej na stronie Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce Zaproszenia do składania ofert - Inne

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy.

2. Wykaz materiałów na zajęcia techniczne.

3. Oświadczenie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego_materiały na zajęcia techniczne_KK_13.doc	[ ]	1065 Kb
załącznik_oświadczenie_13.doc	[ ]	688 Kb