Lublin, dnia 17 lutego 2011 roku

L. Dz. FRL/526/11                                                               

Znak sprawy: 3/TTS/2011/KS/LUB

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie modułu „Księgowość” w ramach szkolenia „Księgowość z obsługa komputera” w Lublinie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „TO Twoja szansa” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na osobiste przeprowadzenie modułu „Księgowość” w ramach szkolenia „Księgowość z obsługą komputera” w Lublinie, w wymiarze 80 godzin, w poniżej opisanych częściach:

Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę realizacji usługi.

Część I Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych – 8 godzin

Część II Zasady prowadzenia księgowości – 48 godzin

Część III Praktyka księgowa z wykorzystaniem programów komputerowych –24 godziny

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub więcej części zamówienia.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest osobista realizacja usługi przeprowadzenie zajęć z zakresu księgowości w ramach szkolenia „Księgowość z obsługa komputera” w Lublinie.

1.      Zajęcia będą odbywać się w dni powszednie, 8 godzin dziennie, w łącznym wymiarze 80 godzin (lekcyjnych), w okresie marzec 2011 - maj 2011 r., według uzgodnionego harmonogramu

2.      Program szkolenia jest podzielony na część teoretyczną oraz praktyczną.

Cześć I - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/ uczestniczek w zakresie prawo pracy i ubezpieczeń społecznych –8 godzin,

w tym:

- system ubezpieczeń społecznych - zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusze celowe dla przedsiębiorców i z tytułu zatrudnienia pracowników,

- stosunek pracy,

- rodzaje umów o pracę, zawieranie umów i rozwiązywanie,

- sporządzanie list płac, umów i rachunków do umów zlecenia i o dzieło

Cześć II -obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek w zakresie zasad prowadzenia księgowości – 48 godzin, w tym:

- wprowadzenie do zakresu obowiązków działu księgowego przedsiębiorstwa,

- podatek dochodowy od osób fizycznych i od osób prawnych

- podatek VAT,

- szczegółowe zasady prowadzenia księgowości - sposób ewidencjonowania sprzedaży, karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, podatkowa księga przychodów i rozchodów, zasady prowadzenia ksiąg handlowych

Część III obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek w zakresie praktycznego księgowa z wykorzystaniem programów komputerowych – 24 godziny, w tym:

-program Rachmistrz (uproszona księgowość: księga przychodów i rozchodów), Gratyfikant (płacowo-kadrowy), Płatnik (tworzenie dokumentów, wysyłka do ZUS),

- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,

- ryczałt,

- księga przychodów i rozchodów

- rejestry VAT,

- księgowanie list płac i pochodnych,

- samodzielne księgowanie na wybranym przykładzie.

III         Wymagania dotyczące realizacji szkolenia:

1.    Wykonawca jest zobowiązany do opracowania, zwizualizowania zgodnie z wytycznymi i przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia.

2.    Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na egzamin końcowy sprawdzający zdobyte wiadomości z zakresu zajęć, które prowadzi. Wykonawca opracowuje pytania/zadania, przedstawia do akceptacji i sprawdza ich wykonanie przez uczestników/uczestniczek.

3.    Wykonawca powinien prowadzić szkolenie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, tj. według uzgodnionego harmonogramu.

4.    Wykonawca powinien nadzorować prowadzenie dostarczonego przez Zamawiającego dziennika zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu.

IV        Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

V         Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w drugiej połowie marca 2011 r. i zakończą maksymalnie do końca maja 2011 roku. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

VI        Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1.    posiadają: wykształcenie wyższe a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia

2.    posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3.    Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

4.    W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego.

5.    Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

6.    Oferty Dostawców/Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

7.    Dostawcy/Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VII                   Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60% (60 pkt.)

Doświadczenie – 35%     (35 pkt.)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 5% (5 pkt.)

1.   Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena =  ---------------------   x 60

C oferty ocenianej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopie referencji lub umów).

                                    Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie           =       ----------------------------------------------------      x 35

(liczba godzin)              Liczba godzin oferty z największym doświadczeniem

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe i kursy pedagogiczne. Zamawiający będzie przyznawał 5 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VIII  Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Wykaz - opis doświadczenia z uwzględnieniem tematyki prowadzonych kursów/szkoleń z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia (zarówno części teoretycznej jak i praktycznej) oraz liczby przeprowadzonych godzin w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
4. Do oferty należy dołączyć: życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), zgodne z doświadczeniem wykazanym w zał. Nr 2.
5. Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiącą Załącznik nr 4.
6. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę oraz ewentualnie rekomendacje i referencje.
7. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim.
8. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
9. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
10. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
12. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

IX    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 02.03.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 02.03.2011 r. do godz. 12.00.

X  Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XI        Osoby do kontaktów:

Anna Ziółkowska - Specjalista ds. szkoleń i doradztwa

tel: + 48 81 710 19 21, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

XII       Wykaz załączników:

1.    Formularz oferty.

2.    Wykaz-opis doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat.

3.    Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Wzór cv – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu.

4.    Deklaracja uczestnictwa w projekcie.

5.    Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia.

6.    Ewentualne rekomendacje i referencje.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.doc	[ ]	685 Kb
Załącznik nr 2 wykaz -opis doświadczenia KS.doc	[ ]	703 Kb
Załącznik nr 3 - formatka CV.doc	[ ]	691 Kb
Załącznik nr 4- deklaracja.doc	[ ]	109 Kb