Lublin, dnia 28 kwietnia 2011 roku

Znak sprawy:13/TNZ/2011

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Księgowość dla małych i średnich przedsiębiorstw” w Parczewie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Twój nowy zawód II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Księgowość dla małych i średnich przedsiębiorstw” w Parczewie, w wymiarze łącznym maksymalnie 144 godziny. Wykonawca podaje cenę netto i brutto za jedną godzinę najmu sali (45 minut).

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie materiałów i osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Księgowość dla małych i średnich przedsiębiorstw”
w Parczewie, w wymiarze 144 godzin (1 godz.=45 min.) dla 12 uczestników/uczestniczek projektu:

Moduł I: Organizacja księgowości małych i średnich przedsiębiorstw (20 godz.)

Moduł II: Ewidencja księgowa w małych i średnich przedsiębiorstw (16 godz.)

Moduł III: Prowadzenie ksiąg rachunkowych (24 godziny)

Moduł IV: Podatki (12 godzin)

Moduł V: Współpraca przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu „PŁATNIK”
(32 godz. – zajęcia w sali komputerowej)

Moduł VI: Praktyczna księgowość z wykorzystaniem programu komputerowego do księgowania (40 godz. – zajęcia w sali komputerowej)

Zakres merytoryczny poszczególnych modułów przestawia załącznik nr 5

III Wymagania dotyczące realizacji szkolenia

1. Zajęcia będą odbywać się 4-5 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00, max. po 8 godzin lekcyjnych dziennie, w okresie: II połowa maja – 30 czerwca 2011 roku. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: II połowa maja 2011 roku.

2.  Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i zwizualizowania zgodnie z wytycznymi oraz przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia.

3.  Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na egzamin końcowy sprawdzający zdobyte wiadomości z zakresu zajęć, które prowadzi. Wykonawca opracowuje pytania/zadania, przedstawia Zamawiającemu do akceptacji, sprawdza ich wykonanie przez uczestników/uczestniczek.

4.  Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
tj. wg ustalonego harmonogramu,

5.  Wykonawca powinien nadzorować prowadzenie dostarczonego przez Zamawiającego dziennika zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu.

IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

V   Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć – 25 maja 2011 r. do 30 czerwca 2011 r.

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

VI  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1.  posiadają: wykształcenie wyższe a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia

2.  posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3.  Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4, podrozdział 5, pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

4.  W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego.

5.  Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

6.  Oferty Dostawców/Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

7.  Dostawcy/Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni
z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VII   Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60% (60 pkt.)

Doświadczenie – 35%     (35 pkt.)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 5% (5 pkt.)

1.  Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena =  ----------------------------------   x 60 pkt.

C oferty ocenianej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.  W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów).

Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie  =      ---------------------------------------------------------------------------      x 35 pkt.

(liczba godzin) Liczba godzin oferty z największym doświadczeniem

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje
w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe i kursy pedagogiczne. Zamawiający będzie przyznawał 5 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VIII  Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1.    Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.

2.    Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    Wykaz - opis doświadczenia z uwzględnieniem tematyki prowadzonych kursów/szkoleń z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia (zarówno części teoretycznej jak
i praktycznej) oraz liczby przeprowadzonych godzin w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

4.    Do oferty należy dołączyć: życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), zgodne z zakresem przedmiotu zamówienia.

5.    Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiącą Załącznik nr 4

6.    Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę oraz rekomendacje i referencje lub kopie umów potwierdzające posiadane doświadczenie
w zakresie przedmiotu zamówienia.

7.    Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim.

8.    Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

9.    Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.

10.    Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

11.    Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

10.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

IX    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 11.05.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 11.05.2011 r. do godz. 14.00.

X  Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI Osoby do kontaktów:

Joanna  Anchim-Wróblewska – Ekspert  ds. doradztwa i szkoleń
tel: + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.  Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1).

2.  Wykaz – opis doświadczenia w okresie 3 lat  (Załącznik nr 2).

3.  Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Wzór cv – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu (Załącznik nr 3).

4.  Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 4).

5.  Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia.

6.  Ewentualne rekomendacje i referencje.

7.  Zakres merytoryczny poszczególnych modułów (załącznik).

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Program - Księgowość dla MŚP.doc	[ ]	153 Kb
Załącznik nr 1 - Księgowość dla MŚP.doc	[ ]	697 Kb
Załącznik nr 2 - Księgowość dla MŚP.doc	[ ]	696 Kb
Załącznik nr 3 - Księgowość dla MŚP.doc	[ ]	706 Kb
Załącznik nr 4 - Księgowość dla MŚP.doc	[ ]	105 Kb