Lublin, dnia 2.06.2011r.

 Znak sprawy: ABB/2/2011

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie w ramach personelu projektu[1] doradztwa księgowego dla uczestników/uczestniczek projektu „aukcjabezbarier.pl”.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „aukcjabezbarier.pl” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty w celu wyłonienia wykonawcy na osobiste przeprowadzenie doradztwa księgowego dla uczestników/uczestniczek projektu „aukcjabezbarier.pl” w 3 Punktach Informacyjno – Konsultacyjnych:

Część I: w Lubartowie (powiaty: Miasto Lublin, Lubelski, lubartowski, puławski, opolski, kraśnicki),

Część II: w Łukowie (powiaty: rycki, łukowski, radzyński, parczewski, bialski, Miasto Biała Podlaska),

Część III: w Chełmie (powiaty: krasnostawski, Łęczyński, włodawski, chełmski, Miasto Chełm, Hrubieszowski, świdnicki).

Liczba godzin udzielonego doradztwa zależy od zainteresowania uczestników projektu.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie rozeznania rynku, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest osobista realizacja usługi przeprowadzenia doradztwa księgowego dla uczestników/uczestniczek projektu „aukcjabezbarier.pl” w 3 Punktach Informacyjno – Konsultacyjnych na terenie województwa lubelskiego:

Część I: w Lubartowie (powiaty: Miasto Lublin, lubelski, lubartowski, puławski, opolski, kraśnicki),

Część II: w Łukowie (powiaty: rycki, łukowski, radzyński, parczewski, bialski, Miasto Biała Podlaska),

Część III: w Chełmie (powiaty: krasnostawski, łęczyński, włodawski, chełmski, Miasto Chełm, Hrubieszowski, świdnicki).

Liczba godzin udzielonego doradztwa zależy od zainteresowania uczestników projektu.

1. Doradztwo odbywać się będzie w dni powszednie, w wymiarze zależnym od zainteresowania uczestników projektu,
2. Doradztwo odbywać się będzie na terenie województwa lubelskiego w danym Punkcie Informacyjno – Konsultacyjnym lub w miejscu pracy uczestnika projektu (teren powiatów objęty działalnością danego Punktu).
3. O miejscu i terminie doradztwa każdorazowo informować będzie pracownik danego Punktu Informacyjno – Doradczego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. Łącznie doradztwem może zostać objętych 72 uczestników projektu.
5. Doradztwo obejmuje szeroką tematykę księgowości w Warsztatach Terapii Zajęciowej i Zakładach Aktywizacji Zawodowej prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i organizacje pozarządowe, w szczególności:

-      aspekt podatkowy sprzedaży produktów wytworzonych przez Warsztaty Terapii Zajęciowej i Zakłady Aktywizacji Zawodowej,

-      ewidencja księgowa dochodów uzyskanych ze sprzedaży produktów wytworzonych przez WTZ i ZAZ,

-      uwarunkowania prawne i finansowe sprzedaży produktów wytworzonych przez WTZ i ZAZ,

-      sposoby i możliwości pokrywania kosztów działalności z przychodów uzyskanych ze sprzedaży produktów wytworzonych przez WTZ i ZAZ.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

85312320-8 Usługi doradztwa

IV Termin wykonania zamówienia:

W dniach wyznaczonych przez zamawiającego, w okresie od 15 czerwca 2011r. do 28 lutego 2012r.

V  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. posiadają: wykształcenie wyższe (ekonomiczne, rachunkowość lub ukończone studia podyplomowe w tej dziedzinie), a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia
2. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. posiadają niezbędną wiedzę do wykonywania zadań określonych  w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4. posiadają co najmniej 2 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy w księgowości i/lub rachunkowości.
5. z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział  4 podrozdział 5 pkt. 5)  obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.
6. w celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy lub w czasie urlopu.
7. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
8. oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
9. wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania
i oceny.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VI Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej
oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60 % (60 pkt)

Doświadczenie – 30% (30 pkt)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 10% (10 pkt)

 Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 60

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonego doradztwa w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi Zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem).

Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie  =       --------------------------------------------------------------      x 30

(liczba godzin)            Największa liczba godzin wśród nadesłanych ofert

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przeprowadzania indywidualnych spotkań doradczych, także studia podyplomowe z rachunkowości. Zamawiający będzie przyznawał 10 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach postępowania.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1.
3. Do oferty należy dołączyć:

-      wykaz-opis doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat,

-      życiorys zawodowy z opisem doświadczenia w prowadzeniu podobnych zajęć (max. 5 kartek, wydruk dwustronny),

-     deklarację uczestnictwa w projekcie,

-      kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i doświadczenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą

-      ewentualnie rekomendacje i referencje.

1. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
2. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
3. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie (aukcjabezbarier.pl) oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 10.06.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 10.06.2011 r. r. do godz. 13.00.

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1)  w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2)  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

3)  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

XIII  Osoby do kontaktów:

Jakub Wróblewski – koordynator projektu, tel. 691 270 071, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy.

2. Wykaz - opis doświadczenia w zakresie przeprowadzania indywidualnych spotkań doradztwa zawodowego.

3.  Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Wzór CV – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu.

4.  Deklaracja uczestnictwa w projekcie.

5.  Kopie dokumentów (umów, referencji, potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie wymienionych zajęć wymienionych w Załączniku Nr 2.

6.  Kopie uzyskanych dyplomów/zaświadczeń, poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia (potwierdzone za zgodność z oryginałem), w tym dyplomu ukończenia wyższych studiów lub studiów podyplomowych. 

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 3 - CV	[ ]	112 Kb
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Wykonawcy	[ ]	691 Kb
Załącznik nr 2 - Wykaz -opis doświadczenia	[ ]	133 Kb
Załącznik nr 4 - Deklaracja udziału w projekcie	[ ]	99 Kb