Lublin, dn. 20 września 2011

Znak sprawy: FRL/5/11/SZA-Dor

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na usługi osobistego świadczenia doradztwa zawodowego w Ośrodku Kuratorskim w Zwierzyńcu w ramach Projektu „SZANSA-AKTYWIZACJA SPOŁECZNO-ZAWODOWA MŁODZIEŻY TRUDNEJ NA OBSZARZE DZIAŁANIA SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU”

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt SZANSA-Aktywizacja społeczno-zawodowa młodzieży trudnej na obszarze działania Sądu Okręgowego w Zamościu” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na osobiste świadczenie usługi doradztwa zawodowego w Ośrodku Kuratorskim w Zwierzyńcu. Wykonawca podaje cenę brutto (zł) za godzinę (45 minut) doradztwa zawodowego. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I           Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II         Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa osobistego świadczenia doradztwa zawodowego w Ośrodku Kuratorskim w Zwierzyńcu dla uczestników projektu „SZANSA-AKTYWIZACJA SPOŁECZNO-ZAWODOWA MŁODZIEŻY TRUDNEJ NA OBSZARZE DZIAŁANIA SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU”

Usługa doradcy zawodowego obejmuje:

Doradztwo zawodowe dla podopiecznych Ośrodka Kuratorskiego w Zwierzyńcu w wymiarze min. 1 godziny tygodniowo w okresie od września 2011 roku do 30 czerwca 2012 roku (1 godzina = 45 minut).Spotkania indywidualne z uczestnikami/uczestniczkami projektu będą dotyczyły analizy aktualnej sytuacji uczestnika projektu oraz opracowanie indywidualnego planu działania (IPD). Doradztwo grupowe dotyczyć powinno komunikacji interpersonalnej, umiejętności autoprezentacji, zarządzania czasem i radzenia sobie ze stresem.

Planowany termin realizacji: od września 2011 roku do 30 czerwca .2012 roku.

Łączna liczba uczestników: min.8 osób

Łączna liczba godzin: maksymalnie 100 godzin.

Zajęcia będą odbywać się w godzinach między 12-20.00, w dniach/godzinach wskazanych przez Zamawiającego.

III         Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

85312320-8 Usługi doradztwa

IV       Termin wykonania zamówienia:

- do dnia 30.06.2012 r.

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V         Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)   posiadają odpowiednie wykształcenie wyższe z zakresu socjologii i/lub pedagogiki i/lub psychologii potwierdzone odpowiednimi dokumentami

2)   udokumentują min. 6 miesięcy doświadczenia w zakresie pracy z młodzieżą trudną w ośrodku kuratorskim lub poza ośrodkiem w ciągu ostatnich 3 lat (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna)

3)   z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

4)   w celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy.

Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy-zlecenia.

VI       Kryteria oceny ofert:

1)   Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za jedna godzinę brutto w zł.- 60 %                   (60 pkt)

Referencje – 10%                                                       (10 pkt)

Doświadczenie – 30%                                               (30 pkt)

2)   Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto za godzinę świadczenia usługi doradztwa zawodowego) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 60

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

3)   W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za
liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat, w oparciu o dane zawarte w złożonym CV, według poniższego wzoru:

Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie =     --------------------------------------------------------------     x 30

Największa liczba godzin wśród nadesłanych ofert

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem).

4)   „Referencje” tj. dokumenty potwierdzające współpracę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty za referencje w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dołączone dokumenty.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII       Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.   Do oferty należy dołączyć: CV na wzorze stanowiącym załącznik nr 2. z opisem doświadczenia w prowadzeniu podobnych zajęć (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), deklarację uczestnictwa w projekcie, kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą oraz ewentualnie rekomendacje i referencje.

4. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

6. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę .

7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII             Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 28.09.2011r. godz. 14:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Filii Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny w Zamościu, ul.Partyzantów 3, p 38., 22-400 Zamość.

Termin złożenia oferty do dnia: 28.09.2011 r. do godz. 14.00.

IX       Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.   w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.   w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X         Osoby do kontaktów:

Ewa Piwko-Witkowska – Koordynatorka Projektu

tel: + 84 627 11 91, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Anna Łukiewicz – Asystentka Koordynatorki

tel: + 84 627 11 91, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.   Formularz oferty

2.   Wzór CV – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl,

w zakładce: Zapytanie ofertowe – Personel projektu

3.   Deklaracja uczestnictwa w projekcie

4.   Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie

5.   Ewentualnie rekomendacje i referencje.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Za__cznik nr 2 - formatka CV.doc	[ ]	126 Kb
Za__cznik nr 3- deklaracja.doc	[ ]	97 Kb
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego doradcy.doc	[ ]	688 Kb
Załącznik nr 4 Wykaz -opis doświadczenia.doc	[ ]	134 Kb