Lublin, dn. 21 października 2011

Znak sprawy: 28/TNZ/2011

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Sprzedawca” w Parczewie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Twój nowy zawód II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Sprzedawca” w Parczewie w poniżej opisanych częściach. Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę realizacji usługi (45 minut).

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie materiałów i osobiste przeprowadzenie modułów w ramach szkolenia „Sprzedawca” w Parczewie, w wymiarze 112 godzin (1 godz.=45 min.) dla 12 uczestników/uczestniczek projektu:

Moduł I: Organizowanie handlu w gospodarce rynkowej (8 godz.)

Moduł II: Wyposażenie punktu sprzedaży detalicznej (8 godz.)

Moduł III: Organizacja zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów (16 godz.)

Moduł IV: Dokumentacja handlowa (16 godz.)

Moduł V: Obsługiwanie klienta, przebieg sprzedaży detalicznej (20 godz.)
Moduł VI: Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce handlowej (4 godz.)

Moduł VII: Obsługa komputera (40 godz.)

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub więcej części zamówienia.

Zajęcia obejmują opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 12 uczestników/uczestniczek w zakresie:

Moduł I: Organizowanie handlu w gospodarce rynkowej (8 godz.)

1. Zapoznanie z podstawowymi pojęciami obowiązującymi w jednostce handlowej
2. Formy i funkcje handlu
3. Marketing i reklama w handlu detalicznym
4. Narzędzia promocji handlowej
5. Kształtowanie cen w jednostkach sprzedaży

Moduł II: Wyposażenie punktu sprzedaży detalicznej (8 godz.)

1. Rodzaje punktów sprzedaży i ich charakterystyka
2. Wyposażenie punku sprzedaży detalicznej
3. Klasyfikacja towarów
4. Wymagania dotyczące wyrobów w krajach Unii Europejskiej
5. Rozmieszczanie i przechowywanie towarów w jednostkach handlu detalicznego

Moduł III: Organizacja zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów (16 godz.)

1. Zaopatrzenie i zakup towarów w jednostce handlu detalicznego

- Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na towary

- Sprawdzanie towarów pod względem ilościowym i jakościowym

- Uiszczanie należności za dostarczone produkty

Moduł IV: Dokumentacja handlowa (16 godz.)

1. Podstawowe dokumenty handlowe (oferta, potwierdzenie zamówienia, specyfikacja, list przewozowy)
2. Dokumentacja operacji kasowych, bankowych, sprzedaży i zakupu
3. Dowody księgowe w sprzedaży
4. Zwroty towarów, straty towarów

Moduł V: Obsługiwanie klienta, przebieg sprzedaży detalicznej (20 godz.)

1. Obsługiwanie klienta z wykorzystaniem aktywnych metod sprzedaży
2. Kształtowanie wystroju sklepu - dekorowanie wnętrza i okna wystawowego
3. Techniki merchandisingowe

1. Poznaje ogólne przepisy bhp obowiązujące w jednostce handlowej
2. Udzielanie pierwszej pomocy w miejscu wypadku

Moduł VII: Obsługa komputera (40 godz.)

1. Microsoft Office Word
2. Microsoft Office Excel
3. Obsługa programu magazynowego

III Wymagania dotyczące realizacji szkolenia

1. Zajęcia będą odbywać się 4-5 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00, max. po 8 godzin lekcyjnych dziennie, w okresie: 7 listopada – 9 grudnia 2011 roku. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: I połowa listopada 2011 roku.

2.  Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i zwizualizowania zgodnie z wytycznymi oraz przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia.

3.  Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na egzamin końcowy sprawdzający zdobyte wiadomości z zakresu zajęć, które prowadzi. Wykonawca opracowuje pytania/zadania, przedstawia Zamawiającemu do akceptacji, sprawdza ich wykonanie przez uczestników/uczestniczek.

4.  Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
tj. wg ustalonego harmonogramu,

5.  Wykonawca powinien nadzorować prowadzenie dostarczonego przez Zamawiającego dziennika zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu.

IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

V   Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć – 7 listopada 2011 r. do 9 grudnia 2011 r.

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

VI  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1.  posiadają: wykształcenie wyższe a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia

2.  posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3.  Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4, podrozdział 5, pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

4.  Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Dostawcę/Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

5.  Oferty Dostawców/Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

6.  Dostawcy/Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

VII   Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60% (60 pkt.)

Doświadczenie – 35%     (35 pkt.)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 5% (5 pkt.)

1.  Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena =  ----------------------------------   x 60 pkt.

C oferty ocenianej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 

2.  W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów).

Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie  =      ---------------------------------------------------------------------------      x 35 pkt.

(liczba godzin) Liczba godzin oferty z największym doświadczeniem

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje
w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe i kursy pedagogiczne. Zamawiający będzie przyznawał 5 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VIII  Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Wykaz - opis doświadczenia z uwzględnieniem tematyki prowadzonych kursów/szkoleń z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia (zarówno części teoretycznej jak
   i praktycznej) oraz liczby przeprowadzonych godzin w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
4. Do oferty należy dołączyć: życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), zgodne z zakresem przedmiotu zamówienia.
5. Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiącą Załącznik nr 4
6. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę oraz rekomendacje i referencje lub kopie umów potwierdzające posiadane doświadczenie
   w zakresie przedmiotu zamówienia.
7. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim.
8. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
9. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
   1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
   2. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

10.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

IX    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 31.10.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 31.10.2011 r. do godz. 10.00.

X  Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI Osoby do kontaktów:

Katarzyna Kucharzyk – Ekspert ds. doradztwa i szkoleń
Tel.: + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.  Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1).

2.  Wykaz – opis doświadczenia w okresie 3 lat  (Załącznik nr 2).

3.  Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Wzór cv – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu (Załącznik nr 3).

4.  Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 4).

5.  Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia.

6.  Ewentualne rekomendacje i referencje.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Sprzedawca.doc	[ ]	697 Kb
Załącznik nr 2 - Sprzedawca.doc	[ ]	696 Kb
Załącznik nr 3 - Sprzedawca.doc	[ ]	706 Kb
Załącznik nr 4 - Sprzedawca.doc	[ ]	105 Kb