Lublin, dnia 21 października 2010r.

Znak sprawy: FRL/2443/10/WNR/HRU/2                      

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert cenowych na wynajem sali szkoleniowej i komputerowej w celu przeprowadzenia kursu „Księgowość w MSP z elementami przedsiębiorczości” w Hrubieszowie dla dziesięcioosobowej grupy w łącznym wymiarze 180 godzin.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,W nowej ROLI’’ w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wynajem sali szkoleniowej i komputerowej w celu przeprowadzenia kursu „Księgowość w MSP z elementami przedsiębiorczości” w Hrubieszowie dla dziesięcioosobowej grupy w łącznym wymiarze 180 godzin.

Wykonawca podaje jedną uśrednioną cenę za jedną godzinę szkolenia netto niezależnie czy zajęcia będą się odbywały w sali szkoleniowej czy komputerowej.

I. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji projektu”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej (maksymalnie 120 godzin) i komputerowej (minimum 60 godzin) przystosowanych do przeprowadzenia kursu „Księgowość w MSP z elementami przedsiębiorczości” w łącznym wymiarze 180 godzin.

Zajęcia będą odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) oraz w soboty w godzinach: od 8.00 do 20 00 (średnio 8 godzin dziennie).

Sala szkoleniowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla 10 osób jednorazowo, wyposażona w ławki lub stoliki, krzesła, flipchart (papier i pisaki zapewnia Wykonawca) oraz rzutnik multimedialny. Sala komputerowa powinna być dodatkowo wyposażona w sprzęt komputerowy z systemem Windows i oprogramowaniem biurowym (MS Office) oraz dostęp do Internetu.

Zamawiający dopuszcza możliwość wynajmu sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędne elementy sali komputerowej, to jest: minimum 10 stanowisk komputerowych z oprogramowaniem biurowym (MS Office) oraz dostęp do Internetu.

Ponadto Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w czajnik bezprzewodowy, stolik, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy kursu będą mogli skorzystać z gorących napoi oraz skonsumować posiłek.

Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.

Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia.

Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.

Wykonawca musi zapewnić oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.

Sale powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na kurs środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie dojeżdżającym na kurs samochodem prywatnym.

III. Termin wykonania zamówienia: 

Zajęcia w ramach kursu powinny się odbyć od listopada 2010 r. do czerwca 2011 r.

IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych: 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

V. Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum):

Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum).

VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców:

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:

posiadający  tytuł prawny do lokali będących przedmiotem zamówienia

VIII. Informacje o dokumentach składanych przez Wykonawcę:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1.            opis warunków lokalowych do prowadzenia wykładów i zajęć komputerowych, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego.

Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (ZO), do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.

IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 80 % (80 pkt)

Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 20% (20 pkt)

1.      Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena netto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 80

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sali wykładowej, posiadane pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

X. Zasady sporządzenia oferty:

1.      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.      Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” stanowiący Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.      W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

4.      Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

5.      W przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy.

6.      Ofertę należy wypełnić pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

7.      Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami ZO oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.

8.      Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, a w przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.      Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.

10.  Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

11.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej i odpowiednio opisanej kopercie.

W opisie koperty należy podać:

– nazwę postępowania,

– dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres)

– dane składającego ofertę (nazwa i adres),

– opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 29 października 2010r.”.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty: do dnia: 29 października 2010 r. do godz. 12.00.

XII. Termin związania ofertą:

30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XIII. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.      w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.      cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu,

3.      w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XIV. Osoby uprawnione do kontaktów:

Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń - Agnieszka Olech

Koordynator projektu - Sylwia Romańska-Węzik

XV. Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy
2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał.1._2443.doc	[ ]	263 Kb
zał.2._2443.doc	[ ]	255 Kb