Lublin, dn. 28 października 2011 roku

Znak sprawy:29/TNZ/2011

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert na wynajem pokoju doradczego w celu przeprowadzenia indywidualnych spotkań doradztwa poszkoleniowego w Białej Podlaskiej.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Twój nowy zawód II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wynajem pokoju doradczego w Białej Podlaskiej, w wymiarze łącznym maksymalnie 24 godzin. Wykonawca podaje cenę netto i brutto za jedną godzinę najmu pokoju.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem pokoju doradczego w Białej Podlaskiej w celu przeprowadzenia indywidualnych spotkań doradztwa poszkoleniowego, w wymiarze maksymalnie 24 godzin.

1. Zajęcia będą odbywać się w godzinach 8.00-20.00 w okresie od 14 listopada 2011 r. do 16 grudnia 2011 r. (12 spotkań po 2 godziny), w dniach/godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Pokój powinien być przystosowany do prowadzenia zajęć dla minimum 2 osób, wyposażony w stół, krzesła oraz komputer z dostępem do Internetu oraz możliwością wydruku dokumentów (12 spotkań x max. 4 strony). Wykonawca powinien zapewnić możliwość przygotowania kawy/herbaty.
3. Wykonawca powinien zapewnić zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone usługi. Pokój musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.
4. Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia
   w czystości i porządku.
5. Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę
   w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
6. Pokój powinien znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscu łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na doradztwo środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie osobom dojeżdżającym na doradztwo samochodem prywatnym.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

IV  Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć – od 14 listopada 2011 r. do 16 grudnia 2011 r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V   Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny
do lokali będących przedmiotem zamówienia.

VI  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 50 % (50 pkt.)

Położenie – 30%           (30 pkt.)

Wyposażenie – 20%     (20 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

1. W ramach kryterium „położenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty
   za lokalizację, możliwość dojazdu zarówno środkami komunikacji miejskiej jak
   i samochodem prywatnym (bezpłatny parking) w przedziale od 1 do 30 w oparciu
   o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.
2. „Wyposażenie”, tj. warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia pokoju, warunki socjalne w czasie spotkań doradczych, w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę
   lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
   do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 10.11.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 10.11.2011 r. do godz. 10.00.

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X  Osoby do kontaktów:

Katarzyna Kucharzyk – Ekspert ds. doradztwa i szkoleń
Tel.: + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty.
2. Informacje dodatkowe.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

załącznik nr 1.doc	[ ]	697 Kb
załącznik nr 2.doc	[ ]	694 Kb