Invitations to tender Training services Organizacja i przeprowadzenie w Krasnymstawie kursu uprawniającego do wykonywania zawodu pod nazwą ,,Operator koparko-ładowarki kl. III” w ramach projektu ,,W nowej ROLI’’
| Organizacja i przeprowadzenie w Krasnymstawie kursu uprawniającego do wykonywania zawodu pod nazwą ,,Operator koparko-ładowarki kl. III” w ramach projektu ,,W nowej ROLI’’ |
 |
 |
 |
| Wednesday, 13 October 2010 00:00 | ||||||||||||||||||||
|
There are no translations available.
Lublin, dnia 13 października 2010r. Znak sprawy: FRL/2344/10/OKŁ/KRA/2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie w Krasnymstawie kursu uprawniającego do wykonywania zawodu pod nazwą ,,Operator koparko-ładowarki kl. III”.
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,W nowej ROLI’’ w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działania 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na organizację i przeprowadzenie w Krasnymstawie kursu dla 12 osób: ,,Operator koparko-ładowarki kl. III”– 180 godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu, w tym nie mniej niż 64 godziny indywidualnych zajęć praktycznych na koparko-ładowarkach.
I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji projektu”.
II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie w Krasnymstawie kursu dla 12 osób uprawniającego do wykonywania zawodu „Operator koparko-ładowarki kl. III”. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
Kurs może przeprowadzić podmiot, który posiada uprawnienia do prowadzenia szkoleń "Operator koparko-ładowarki kl. III" zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 20 września 2001 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, oraz odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów, park maszynowy wraz z placem manewrowym, kadrę dydaktyczną oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne. Kurs musi być przeprowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych ((Dz. U. Nr 118, poz. 1263). Wykonawca zobowiązany jest do sfinansowania i skierowania uczestników kursu na badania lekarskie co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu, i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu. W przypadku wykluczenia któregokolwiek z uczestników przez uprawnionego lekarza, Wykonawca sfinansuje badania osób następnych, wg kolejności wskazanej na liście rezerwowej, aż do wyłonienia 12 uczestników kursu. Program kursu powinien zawierać bloki tematyczne (zgodnie z zaleceniami Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego) z zakresu:
Program kursu musi obejmować 180 godz. szkoleniowych podzielonych na część teoretyczną (116 godz.) oraz indywidualną część praktyczną (nie mniej niż 64 godziny/osobę). Czas przeznaczony na egzamin nie jest wliczany do godz. kursu. Realizacja kursu powinna gwarantować uczestnikom solidne i profesjonalne przygotowanie teoretyczno-praktyczne (uwzględniając zróżnicowany poziom umiejętności i wiedzy uczestników) oraz być zgodna z zaleceniami Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.
Program kursu powinien zawierać w szczególności: nazwę i zakres kursu, czas trwania i sposób organizacji kursu, szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej kursu (suma zajęć teoretycznych i praktycznych musi być równa ilości godzin programowych ogółem), wykaz literatury i materiałów dydaktycznych, które po zakończeniu kursu przejdą w posiadanie absolwentów kursu (jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej powinien zostać złożony Zamawiającemu), sposób sprawdzenia efektów kursu (postępów w procesie kształcenia). Odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników musi być potwierdzony na dokumentacji szkoleniowej (imienne oświadczenie potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych).
Kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie więcej niż 24 godziny zegarowe w tygodniu, nie więcej niż 8 godzin zegarowych w każdym dniu kursu przypadającego na jednego uczestnika. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 min. (długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). W harmonogramie zajęć należy wskazać faktyczny czas przebywania uczestników kursu na zajęciach w pełnych godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Zajęcia winny odbywać się w dni robocze (poniedziałek – piątek). Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik czytelnym podpisem potwierdzał fakt uczestnictwa w kursie (każdego dnia).
Wykonawca musi zapewnić warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki: - sala szkoleniowa do prowadzenia zajęć teoretycznych musi być wyposażona w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 12 osób wraz z zapleczem sanitarnym. Sala musi być wyposażona w flipchart lub tablicę klasyczną, sprzęt audiowizualny. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku. - warsztat szkoleniowy musi zapewnić odpowiednią liczbę maszyn do praktycznej nauki zawodu o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu. Zamawiający prosi o szczegółowy opis parku maszynowego (z uwzględnieniem liczby, jakości i typu maszyn, które będą dostarczone uczestnikom na czas trwania zajęć praktycznych) oraz placu manewrowego.
Warunki sal szkoleniowych i warsztatu będą oceniane przez uczestników poprzez ankiety monitorujące dostarczone przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu, w trakcie jego realizacji, każdego dnia wyżywienie: obiad - dwa ciepłe dania (zupa + drugie danie) oraz kompot lub soki, a także poczęstunek na dwie przerwy kawowe (woda, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka i naczynia jednorazowe) dostępny na sali szkoleniowej. Każdego dnia uczestnicy zobowiązani będą do potwierdzenia rzeczywistego odbioru posiłków w dokumentacji szkoleniowej tj. w dzienniku kursu.
Wykonawca, niezależnie od miejsca zajęć, musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożycia posiłków.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za prowadzenie bieżącej dokumentacji szkoleniowej, tj. dziennika kursu, którego wzór zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
W przypadku organizacji kursu w Krasnymstawie wykonawca musi zapewnić każdego dnia kursu uczestnikom zamieszkałym poza terenem Krasnegostawu zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca kursu i z powrotem. Uczestnik może na kurs dojeżdżać samochodem (zwrot kosztów w wysokości kwoty biletu komunikacji publicznej na danej trasie) lub komunikacją publiczną (zwrot faktycznie poniesionych środków na podstawie biletów komunikacji publicznej). Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację dotyczącą zwrotu kosztów dojazdu uczestników na kurs i z powrotem oraz potwierdzenie przelewów po zakończeniu realizacji kursu do biura Zamawiającego.
Dodatkowo, w przypadku organizacji kursu poza terenem Krasnegostawu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom codzienny bezpłatny dowóz z Krasnegostawu do miejsca odbywania zajęć teoretycznych i praktycznych, jak również codzienny powrót po ich zakończeniu do Krasnegostawu. Kurs należy przeprowadzić w takim miejscu, aby czas przejazdu uczestników z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem nie przekroczył łącznie 3 godzin dziennie. Jeżeli kurs wymaga zakwaterowania uczestników, wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty zakwaterowania (miejsce noclegowe powinno odpowiadać standardom hotelu **) oraz wyżywienia (śniadanie, obiad i kolacja).
Kurs musi się zakończyć egzaminem przeprowadzonym przez Komisję powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego oraz wydaniem książeczki uprawniającej do wykonywania zawodu operatora koparko-ładowarki w zakresie III klasy, które jest ważne na terenie Polski i Unii Europejskiej. Dodatkowo kurs winien zakończyć się wydaniem zaświadczeniem o jego ukończeniu zgodnie rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 131 poz. 216). Dodatkowo Wykonawca wyda świadectwo wyniku egzaminu. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i KAPITAŁ LUDZKI oraz informacji o współfinansowaniu – oznakowania projektowego zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach i świadectwach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia.
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020 r.
III. Termin wykonania zamówienia: Kurs należy rozpocząć w listopadzie 2010r. i zakończyć maksymalnie do dnia 31 stycznia 2011r.
IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
V. Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum): Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum).
VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy: uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, w tym posiadający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych; uprawnieni do prowadzenia szkoleń "Operator koparko-ładowarki kl. III" zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego; posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji kursów zawodowych tj. wykonali należycie minimum 3 usługi szkoleniowe w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej 2 usługi szkoleniowe) dla minimum 10 osób każda; dysponujący potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia tj. posiadający odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne, a także park maszynowy wraz z placem manewrowym umożliwiającym realizację zajęć praktycznych zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263); dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadający kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia.
VIII. Informacje o dokumentach i załącznikach składanych przez Wykonawcę: 1. Wypełniony Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1), 2. Program kursu (Załącznik nr 3), 3. Harmonogram kursu z wyszczególnieniem dat, godzin, tematów zajęć oraz osób prowadzących oraz uczestniczących w egzaminie (Załącznik nr 4), 4. Wzory następujących dokumentów: książeczki uprawniającej do wykonywania zawodu, zaświadczenia i świadectwa ukończenia kursu. 5. Oświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 7. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, 8. Wykaz wykonanych minimum 3 usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej 2 usług szkoleniowych) dla minimum 10 osób każda (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, oraz referencjami od podmiotów, dla których wykonał on usługi), (Załącznik nr 2), 9. Wykaz - opis miejsca prowadzenia kursu ze wskazaniem warunków lokalowych do prowadzenia wykładów, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego, a także opis posiadanych maszyn i placu manewrowego (lokalizacja, powierzchnia, tytułu posiadania itp.), (Załącznik nr 5). 10. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs, z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów), zakresu wykonywanych przez nich zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej). Do wykazu należy załączyć życiorysy wykładowców (na zamieszczonym wzorze), kserokopię dyplomu ukończenia szkoły lub świadectwa kwalifikacji zawodowych oraz pisemną zgodę tych osób do przeprowadzenia w/w kursu, (Załącznik nr 6). 11. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia szkoleń "Operator koparko-ładowarki kl. III" zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 20 września 2001 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.
Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (ZO), do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.
IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i załączniki. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i załączników potwierdzających spełnianie wymaganych warunków oraz wymaganych dokumentów i załączników zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 80 % (80 pkt) Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 10% (10 pkt) Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 10% (10 pkt)
C minimalna Cena = ------------------------- x 80 C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
2. W ramach kryterium „zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sal wykładowych, posiadane pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, rodzaj i ilość maszyn do prowadzenia zajęć praktycznych, w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Wykazie, o którym mowa w pkt. VIII 9 ZO.
3. W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie kadry prowadzącej kurs, w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Wykazie, o którym mowa w pkt. VIII 10 ZO.
X. Zasady sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5. W przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Składana oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami ZO oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i załączniki. 8. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, a w przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną. 9. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
XI. Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej i odpowiednio opisanej kopercie. W opisie koperty należy podać: nazwę postępowania, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 21 października 2010r.”. Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat). Termin złożenia oferty: do dnia: 21 października 2010 r. do godz. 12.00.
XII. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XIII. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu, 3. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XIV. Osoby uprawnione do kontaktów: Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń - Agnieszka Olech Koordynator projektu - Sylwia Romańska-Węzik
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
|
