Invitations to tender Training services Organizacja i przeprowadzenie kursu w Zamościu pod nazwą ,,Kierowca operator wózka jezdniowego” w ramach projektu ,,W nowej ROLI’’
| Organizacja i przeprowadzenie kursu w Zamościu pod nazwą ,,Kierowca operator wózka jezdniowego” w ramach projektu ,,W nowej ROLI’’ |
 |
 |
 |
| Monday, 06 December 2010 00:00 | ||||||||||||||||||||
|
There are no translations available.
Lublin, dnia 6 grudnia 2010 roku Znak sprawy: FRL/2817/10/KOW/ZAM/2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu w Zamościu pod nazwą ,,Kierowca operator wózka jezdniowego”.
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,W nowej ROLI’’ w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działania 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałania 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi szkoleniowej dla 10 osób: „Kierowca operator wózka jezdniowego”– łącznie 80 godzin kursu, w tym nie mniej niż 15 godzin zajęć praktycznych oraz minimum 8 godzin z bezpiecznej wymiany butli dla każdego uczestnika kursu (zajęcia praktyczne muszą się odbywać w grupach maksymalnie 3 – osobowych na jedną maszynę).
I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji projektu”.
II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie w Zamościu kursu „Kierowca operator wózka jezdniowego” dla 10 osób dającego uprawniającego do wykonywania w/w zawodu w zakresie samodzielnego obsługiwania wózków jezdniowych w transporcie wewnątrzzakładowym. Wykonawca musi przygotować uczestników do pracy na stanowisku operatora wózka jezdniowego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
Kurs może przeprowadzić podmiot, który posiada uprawnienia do prowadzenia kursu oraz odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów i zajęć praktycznych, kadrę dydaktyczną oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne. Kurs musi być przeprowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10.05.2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. nr 70, poz.650) Wykonawca zobowiązany jest do sfinansowania i skierowania uczestników kursu na obowiązkowe badania psychologiczne oraz medyczne stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania zawodu, co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu. W przypadku wykluczenia któregokolwiek z uczestników przez uprawnionego lekarza, Wykonawca sfinansuje badania osób następnych, wg kolejności wskazanej na liście rezerwowej, aż do wyłonienia 10 uczestników kursu.
Program kursu powinien zawierać bloki tematyczne z zakresu: - typy, budowa wózków - czynności operatora przed, po i w czasie pracy wózkami - wiadomości z zakresu BHP - wiadomości o dozorze technicznym - bezpieczna wymiana butli w wózkach zasilanych gazem propan-butan - praktyczna nauka jazdy wózkami
Program kursu musi obejmować 80 godz. w tym nie mniej niż 15 godzin zajęć praktycznych oraz minimum 8 godzin z bezpiecznej wymiany butli dla każdego uczestnika kursu. Zajęcia praktycznie powinny być przeprowadzone w grupach nie większych niż trzy osoby. W procesie szkolenia praktycznego należy stosować co najmniej dwa rodzaje wózków, w tym wózek podnośnikowy. Czas przeznaczony na egzamin nie wlicza się do godzin kursu. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do zdobycia uprawnień i kwalifikacji do obsługi wózków jezdniowych w transporcie wewnątrzzakładowym. Realizacja kursu powinna gwarantować uczestnikom solidne i profesjonalne przygotowanie teoretyczno - praktyczne (uwzględniając zróżnicowany poziom umiejętności i wiedzy uczestników). Program kursu musi być zaakceptowany przez ODK MG Mysłowice lub Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (zatwierdzony przez Ministerstwo Gospodarki) oraz obejmować zagadnienia związane z tematyką egzaminacyjną Urzędu Dozoru Technicznego.
Program kursu powinien zawierać w szczególności: - nazwę i zakres kursu, - czas trwania i sposób organizacji kursu, - szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej kursu (suma zajęć teoretycznych i praktycznych musi być równa ilości godzin programowych ogółem), - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, - sposób sprawdzenia efektów kursu (postępów w procesie kształcenia).
Kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie więcej niż 32 godziny lekcyjne w tygodniu, nie więcej niż 8 godzin plus 2 przerwy kawowe 10-minutowe oraz jedna przerwa obiadowa 20-minutowa w przypadku zajęć powyżej 6 godzin (2 przerwy kawowe w przypadku zajęć poniżej 6 godzin). W harmonogramie zajęć należy wskazać faktyczny czas przebywania uczestników kursu na zajęciach w pełnych godzinach zegarowych (od godziny rozpoczęcia zajęć do godziny ich zakończenia z uwzględnieniem przerw). Zajęcia winny odbywać się w dni robocze (poniedziałek – piątek). Zamawiający wymaga, aby każdy kursant czytelnym podpisem potwierdzał fakt uczestnictwa w kursie (każdego dnia).
Wykonawca musi zapewnić warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki: - sala szkoleniowa do prowadzenia zajęć teoretycznych musi być wyposażona w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym. Sala musi być wyposażona w flipchart lub tablicę klasyczną, sprzęt audiowizualny. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku.
- miejsce odbywania zajęć praktycznych: plac manewrowy z odpowiednią liczbą, typem i rodzajem wózków jezdniowych o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu, wyłączony spoza ruchu pojazdów i osób trzecich, wyposażony w palety, regał magazynowy i pachołki.
Zamawiający prosi o szczegółowy opis wyposażenia używanego podczas zajęć praktycznych: wózków jezdniowych (z uwzględnieniem liczby i typu). Warunki sal będą oceniane przez uczestników poprzez ankiety monitorujące dostarczone przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu, w trakcie jego realizacji, każdego dnia wyżywienie: - w przypadku zajęć trwających powyżej 6 godzin: - obiad - dwa ciepłe dania (zupa + drugie danie) oraz kompot lub soki, a także dwie przerwy kawowe (gorąca woda, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka i naczynia jednorazowe) - w przypadku zajęć trwających poniżej 6 godzin: - dwie przerwy kawowe (gorąca woda, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka i naczynia jednorazowe)dostępne na sali szkoleniowej lub w dodatkowym pomieszczeniu. Każdego dnia uczestnicy zobowiązani będą do potwierdzenia rzeczywistego odbioru posiłków na odpowiednim i imiennym oświadczeniu, dołączonym do dokumentacji szkoleniowej tj. dziennika.
Wykonawca, niezależnie od miejsca zajęć, musi zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne miejsce do spożycia posiłków.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za prowadzenie bieżącej dokumentacji szkoleniowej tj. dziennika kursu, którego wzór zostanie dostarczony przez Zamawianego.
W przypadku organizacji kursu w Zamościu Wykonawca musi zapewnić każdego dnia kursu uczestnikom zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca kursu i z powrotem. Uczestnik może na kurs dojeżdżać samochodem (zwrot kosztów w wysokości kwoty biletu komunikacji publicznej na danej trasie) lub komunikacją publiczną (zwrot faktycznie poniesionych środków na podstawie biletów komunikacji publicznej). Wykonawca zobowiązany jest przekazać zwrot kosztów dojazdu uczestników na szkolenie i z powrotem na koniec każdego miesiąca oraz przesłać potwierdzenie przelewów faxem do biura Zamawiającego.
Dodatkowo w przypadku organizacji kursu poza terenem Zamościa, Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie zapewnić uczestnikom codzienny dowóz z Zamościa do miejsca odbywania zajęć teoretycznych i praktycznych, jak również codzienny powrót po ich zakończeniu do Zamościa. Kurs należy przeprowadzić w takim miejscu, aby czas przejazdu uczestników z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem nie przekroczył łącznie 3 godzin dziennie. Jeżeli kurs wymaga zakwaterowania uczestników, wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty zakwaterowania (miejsce noclegowe powinno odpowiadać standardom hotelu**) oraz wyżywienia (śniadanie, obiad i kolacja).
Kurs winien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 131 poz. 216).
Dodatkowo kurs musi się zakończyć egzaminem przed komisją egzaminacyjną Urzędu Dozoru Technicznego oraz wydaniem zaświadczeń kwalifikacyjnych UDT, oraz certyfikatu ważnego w państwach UE, który jest wydawany przez UDT – CERT z Warszawy.
Wykonawca winien złożyć wzór: zaświadczeń i certyfikatów, jakie otrzyma uczestnik szkolenia.
Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i KAPITAŁ LUDZKI oraz informacji o współfinansowaniu – oznakowania projektowego zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych i zaświadczeniach.
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020r.
III. Termin wykonania zamówienia: Kurs powinien się odbyć w terminie od grudnia 2010r. i zakończyć maksymalnie do końca lutego 2011 r.
IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
V. Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum): Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum).
VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy: - uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, w tym posiadający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, - oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji kursów zawodowych tj. wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi szkoleniowe dla minimum 10 osób każda, - oraz dysponujący potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia tj. posiadający odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne, a także park maszynowy wraz z placem manewrowym umożliwiającym realizację zajęć praktycznych zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10.05.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. nr 70, poz.650), - oraz dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadający kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia.
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę:
1. Wypełniony Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1), 2. Program kursu (Załącznik nr 3), 3. Harmonogram kursu z wyszczególnieniem dat, godzin, tematów zajęć oraz osób prowadzących oraz uczestniczących w egzaminie (Załącznik nr 4), 4. Wzór zaświadczenia uprawniającego do wykonywania zawodu, 5. Oświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 7. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, 8. Wykaz wykonanych minimum 3 usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej 2 usług szkoleniowych) dla minimum 10 osób każda (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, oraz referencjami od podmiotów, dla których wykonał on usługi), (Załącznik nr 2), 9. Wykaz - opis miejsca prowadzenia kursu ze wskazaniem warunków lokalowych do prowadzenia wykładów, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego, a także opis użytych do kursu maszyn (typ i liczba) i placu manewrowego (lokalizacja, powierzchnia, tytułu posiadania itp.), (Załącznik nr 5). 10. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs, z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów), zakresu wykonywanych przez nich zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej). Do wykazu należy załączyć życiorysy wykładowców (na zamieszczonym wzorze), kserokopię dyplomu ukończenia szkoły lub świadectwa kwalifikacji zawodowych oraz pisemną zgodę tych osób do przeprowadzenia w/w kursu, (Załącznik nr 6).
Ofertę składa się na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (ZO), do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.
IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.
X. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 80 % (80 pkt) Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 10% (10 pkt) Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 10% (10 pkt)
1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru
C minimalna Cena = ------------------------- x 80 C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
2. W ramach kryterium „zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jakość wyposażenia sali wykładowej, używanej do prowadzenia kursu pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, rodzaj i ilość maszyn, które będą użyte do prowadzenia zajęć praktycznych, w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Wykazie, o którym mowa w pkt. III 1 4) ZO.
3. W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie kadry prowadzącej kurs, w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Wykazie, o którym mowa w pkt. III 1 5) ZO.
XI. Zasady sporządzenia oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5. W przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Składana oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami ZO oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i załączniki. 8. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, a w przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną. 9. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
XII. Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej i odpowiednio opisanej kopercie. W opisie koperty należy podać: nazwę postępowania, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 13 grudnia 2010r.”. Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat). Termin złożenia oferty: do dnia: 13 grudnia 2010 r. do godz. 12.00.
XIII. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XIV. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu, 3. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XV. Osoby uprawnione do kontaktów: Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń Agnieszka Olech Koordynator projektu Sylwia Romańska-Węzik
XVI. Wykaz załączników:
2. Opis posiadanego przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie prowadzenia kursów „Kierowca operator wózka jezdniowego” oraz ew. referencje, od podmiotów, dla których wykonał on usługi – zał. nr 2, 3. Program kursu – zał. nr 3, 4. Harmonogram kursu z wyszczególnieniem dat, godzin, tematów zajęć oraz osób prowadzących oraz uczestniczących w egzaminie– zał. nr 4, 5. Wykaz – opis miejsca prowadzenia kursu, z opisem warunków lokalowych, socjalnych, wyposażenia oraz maszyn, które zostaną użyte do prowadzenia zajęć i placu manewrowego (lokalizacja, powierzchnia, tytuł posiadania itp.) - zał. Nr 5, 6. Wykaz kadry + życiorysy trenerów, którzy będą uczestniczyć w prowadzeniu kursu wraz z informacjami nt. ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia – zał. nr 6. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
|
