Lublin, dnia 7 grudnia 2010 r.

Znak sprawy: FRL/2814/10                                       

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie usług doradczych w Zamościu wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Twoja szansa na lepsze jutro”, w ramach Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.2 „Wsparcie ekonomii społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wykonanie usług doradczych w Zamościu wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

I. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy i usługi w ramach realizacji Projektu „Twoja szansa na lepsze jutro”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa związana z wykonaniem usług doradczych w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. obejmującej następujący zakres działań:

1. Wykonanie usługi doradczej na podstawie autorskiego programu doradczego wykonanego przez Wykonawcę. Program powinien być przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu przez Wykonawcę przed rozpoczęciem wykonywania usługi.

2. Wykonanie usługi doradczej realizowane będzie na terenie Zamościa zgodnie z szczegółowym harmonogram zajęć (dni/godziny), który zostanie przekazany Wykonawcy, w przypadku usług doradczych na 1 tydzień przed rozpoczęciem każdego tygodnia.

3. Wykonawcy usługi doradczej zapewnią we własnym zakresie sprzęt niezbędny do realizacji usługi (min. komputer mobilny).

W ramach realizacji projektu „Twoja szansa na lepsze jutro” przewidziano następujący rodzaj usług doradczych:

1.   W ramach Zamojskiego Inkubatora Ekonomii Społecznej przewiduje się doradztwo następującego specjalisty:

1)    Eksperta z zakresu rachunkowości (średnio 10 godz./osobę) – około 350 godz.

Wykonawca zostanie wyłoniony dla obsługi całego cyklu doradczego, czyli na okres
od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.. Wykonawca zostanie wyłoniony zgodnie z przygotowanymi dla potrzeb realizacji projektu „Kryteriami Wyboru Wykładowców/Doradców” tj. zgodnie z ustalonymi kryteriami obejmującymi wykształcenie wyższe, doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu prowadzonego szkolenia i doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami pozbawionymi wolności. Wynagrodzenie będzie wynikało z efektywnie wypracowanych godzin poświęconych na usługi doradcze (weryfikowane za pomocą kart czasu pracy wykładowców/doradców).

III. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji wynika z harmonogramu realizacji projektu, który przewiduje dla realizacji:

1. usług doradczych w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.

Szczegółowy harmonogram zajęć (dni/godziny) zostanie przekazany Wykonawcy w przypadku usług doradczych na 1 tydzień przed rozpoczęciem każdego tygodnia.

IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

V. Możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę Wykonawców (Konsorcjum).

VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, dotyczące:

1) wykształcenie wyższe,

2) doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu prowadzonego doradztwa,

3) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami pozbawionymi wolności,

4) dyspozycyjność umożliwiającą realizację usługi zgodnie z harmonogramem usług doradczych.

VIII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) Życiorys zawodowy zgodny z załączonym wzorem (załącznik nr 2 do SWIZ),

2) Kserokopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie.

Ofertę składa się na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, do którego należy dołączyć załączniki (wszystkie dokumenty dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl).

IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

X. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

1.      Cena – 60 % (60 pkt)

2.      Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu prowadzonego szkolenia - 15 % (15 pkt)

3.      Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami pozbawionymi wolności - 15 % (15 pkt)

4.      Wykształcenie wyższe – 10 % (10 pkt)

Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

cena minimalna

Cena = ---------------------------------------- x 60

cena oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

W ramach kryterium „Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu prowadzonego szkolenia” Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość przeprowadzonych zajęć dydaktycznych z zakresu prowadzonego szkolenia, w przedziale od 1 do 15 pkt., w oparciu o dane zawarte w życiorysie zawodowym.

W ramach kryterium „Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami pozbawionymi wolności” Zamawiający będzie przyznawał punkty za okres doświadczenia w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami pozbawionymi wolności, w przedziale od 1 do 15 pkt., w oparciu o dane zawarte w życiorysie zawodowym.

W ramach kryterium „Wykształcenie wyższe” Zamawiający będzie przyznawał punkty za udokumentowany przez Wykonawcę poziom wykształcenia, w przedziale od 1 do 10 pkt., w oparciu o dane zawarte w życiorysie zawodowym.

XI. Zasady sporządzenia oferty

1)     Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2)     Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Ofertowy” (stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego).

3)     Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4)     Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5)     Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami „Zapytania ofertowego” oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.

6)     Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7)     Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

8)     Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

9)     Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

10)   Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XII. Forma, miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 23 grudnia 2010 r.” w Biurze Projektu „Twoja szansa na lepsze jutro” tj. do Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny Filii w Zamościu, ul. Partyzantów 3, pok. 27, 22-400 Zamość, do dnia 23 grudnia 2010 roku, do godz. 15.00.

XIII. Termin związania ofertą

30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XIV. Unieważnienie postępowania

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1) w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2) cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu,

3) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadą postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XV. Osoby uprawnione do kontaktów

Koordynator projektu: Marian Gil – tel. 84 627 18 32

Asystent Koordynatora: Wojciech Strzelecki – tel. 84 639 97 86

fax: 84 639 97 86

e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

XVI. Wykaz załączników

1. Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego” - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego” – Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Zal_nr_1.doc	[ ]	168 Kb
Zal_nr_2.doc	[ ]	181 Kb