Invitations to tender Training services Organizacja i przeprowadzenie kursu „Operator równiarki” w ramach projektu „SUKCES niejedno ma imię!”
| Organizacja i przeprowadzenie kursu „Operator równiarki” w ramach projektu „SUKCES niejedno ma imię!” |
 |
 |
 |
| Wednesday, 16 March 2011 00:00 | |||||||||||||||||||||||
|
There are no translations available.
Lublin, dnia 16 marca 2011r. L.dz. FRL/826/11/ORÓWN/CH
Zapytanie ofertowe
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, realizująca projekt „SUKCES niejedno ma imię!”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zaprasza do przedstawienia oferty w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu „Operator równiarki” dla 10-osobowej grupy zrekrutowanej w Lokalnym Biurze Obsługi Projektu w Chełmie. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu „Operator równiarki” dla 10-osobowej grupy zrekrutowanej w Lokalnym Biurze Obsługi Projektu w Chełmie, w wymiarze 170 godzin na osobę, z czego minimum 60 godzin na osobę stanowić mają zajęcia praktyczne.
Zamówienie obejmuje:
a) pokrycie kosztów badań lekarskich oraz ubezpieczenia NNW uczestników kursu. Wykonawca zobowiązany jest do skierowania uczestników kursu na badania lekarskie orzekające o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu kierowca maszyn drogowych – operator równiarki co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu oraz do sfinansowania tych badań, i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o wynikach badań niezwłocznie po ich otrzymaniu. W przypadku wykluczenia któregokolwiek z uczestników przez uprawnionego lekarza, Wykonawca sfinansuje badania osób następnych, wg kolejności wskazanej na liście rezerwowej, aż do wyłonienia 10 uczestników kursu. b) pokrycie kosztów odpowiednich materiałów dydaktycznych (podręczniki) oraz zapewnienie wymaganej odzieży ochronnej na czas wykonywania zajęć praktycznych zgodnie z przepisami BHP, c) organizację kursu, w tym wynajem sali szkoleniowej na zajęcia teoretyczne oraz placu manewrowego na zajęcia praktyczne oraz zapewnienie odpowiedniej liczby i typu sprzętu do praktycznej nauki zawodu, Zajęcia teoretyczne powinny się odbywać na terenie województwa lubelskiego, w sali wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania posiłków dostarczanych przez Zamawiającego: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, ciastka) oraz obiadów. W sali lub jej bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę maszyn do praktycznej nauki zawodu o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom kursu. Zamawiający prosi o szczegółowy opis zaplecza technicznego (z uwzględnieniem liczby, jakości i typu maszyn, które będą dostarczone uczestnikom na czas trwania zajęć praktycznych) oraz miejsca odbywania praktyki.
d) zapewnienie wykładowców/instruktorów, Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny być prowadzone przez uprawnionych instruktorów. W przypadku zmiany wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy, o kwalifikacjach nie mniejszych od wykładowcy zgłoszonego przy składaniu oferty, w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku. W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego.
e) opracowanie i przedstawienie do akceptacji programu kursu, Program kursu powinien być podzielony na część teoretyczną oraz część praktyczną zgodnie ze standardami kwalifikacji zawodów zaakceptowanych przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego oraz dający uprawnienia do wykonywania w/w zawodu. Program kursu powinien zawierać bloki tematyczne z zakresu:
f) przeprowadzenie egzaminu końcowego, Kurs musi się zakończyć egzaminem przeprowadzonym przez Komisję powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego oraz wydaniem książeczki uprawniającej do wykonywania zawodu operatora równiarki, które jest ważne na terenie Polski i Unii Europejskiej. Wykonawca wyda też świadectwo wyniku egzaminu Czas przeznaczony na egzamin nie jest wliczany do godzin kursu.
g) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) oraz przekazanie Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń oraz kopii zaświadczeń.
h) pokrycie kosztów wydania świadectwa w języku angielskim lub niemieckim (uznawanego przez pracodawców UE) Uczestnikami kursu będą rolnicy i ich domownicy zrekrutowani i skierowani przez Zamawiającego. Zamawiający pokryje koszty związane ze zwrotem kosztów dojazdu na kurs, zwrotem kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, zapewnieniem wyżywienia w trakcie zajęć (poczęstunek podczas przerw kawowych oraz obiad) oraz zapewnieniem materiałów szkoleniowych (teczka, długopis, notatnik).
III. Wymagania dotyczące realizacji kursu: 1. Zajęcia będą odbywać się 3-4 razy w tygodniu, w dni powszednie, w godzinach przedpołudniowych, max. po 8 godzin lekcyjnych dziennie. Planowany termin rozpoczęcia kursu: I połowa kwietnia 2011 roku. Kurs powinien zakończyć się najpóźniej w I połowie czerwca. 2. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg ustalonego harmonogramu, zgłaszając Zamawiającemu wszelkie zmiany w harmonogramie 3. Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz obsługi technicznej związane z realizacją kursu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji kursu. 5. Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji kursu.: dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i posiłków, zaświadczeń oraz dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń. 6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – oznakowania projektu zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach i świadectwach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych 9. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020 r.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
V Termin wykonania zamówienia: Planowany termin wykonania zamówienia to : I połowa kwietnia – I połowa czerwca 2011 r.
VI Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne, a także zaplecze techniczne umożliwiające realizację zajęć praktycznych. 2. Uprawnieni są do prowadzenia kursu „Operator równiarki” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 20 września 2001 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia, dyspozycyjną w trakcie realizacji kursu. 4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji kursów zawodowych tj. wykonali należycie minimum 3 usługi szkoleniowe zgodne z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dla minimum 10 osób każda. Wykonanie usług powinno być potwierdzone referencjami lub kopiami umów. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym, w tym posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 2. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia kursu „Operator równiarki” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 20 września 2001 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263) wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. 4. Wykaz wykonanych minimum 3 usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dla minimum 10 osób każda wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, wystawionymi przez podmioty, dla których wykonał on usługi (Załącznik nr 2). 5. Wykaz - opis miejsca prowadzenia kursu ze wskazaniem warunków lokalowych do prowadzenia wykładów, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego, a także opis posiadanych maszyn i miejsca prowadzenia zajęć praktycznych (lokalizacja, powierzchnia, tytuł posiadania itp.) (Załącznik nr 4). 6. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs (Załącznik nr 5), z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów), zakresie wykonywanych przez nich zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej). Do wykazu należy załączyć życiorysy wykładowców (na zamieszczonym wzorze - Załącznik nr 6), kserokopię dyplomu ukończenia szkoły lub świadectwa kwalifikacji zawodowych. 7. Harmonogram kursu z wyszczególnieniem dat, godzin, tematów zajęć oraz osób prowadzących oraz uczestniczących w egzaminie (Załącznik nr 7)
VII Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 60% (60 pkt.) Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 20% (20 pkt.) Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 20% (20 pkt.)
1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
C minimalna Cena (oferty ocenianej) = ------------------------- x 60 C oferty ocenianej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
2. W ramach kryterium „Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jakość wyposażenia sali wykładowej, używanej do prowadzenia kursu, pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, rodzaj i ilość sprzętu, które będą użyte do prowadzenia zajęć praktycznych, w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 4. 3. W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie kadry prowadzącej kurs, w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 6.
VIII Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum). 4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 6. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 7. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
IX Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: 1. znak sprawy, 2. dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), 3. tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), oraz opatrzyć kopertę napisem „Nie otwierać przed dniem 25 marca 2011 r. godz. 12:00” Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat). Termin złożenia oferty do dnia: 25 marca 2011r. do godz.12:00.
X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. 3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.
XI Osoby do kontaktów: Anna Ziółkowska, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Tel. (81) 710 19 21 Anita Łucjan-Kowalska, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Tel. (81) 710 19 12
Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1). 2. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych (Załącznik nr 2). 3. Program kursu ze wskazaniem osób prowadzących dany moduł i wymiarem godzinowym prowadzonych zajęć przez wykładowcę/instruktora.(Załącznik nr 3) 4. Wykaz-opis miejsca prowadzenia kursu (Załącznik nr 4). 5. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs. (Załącznik nr 5) 6. Do wykazu należy załączyć życiorysy zawodowe wykładowców i instruktorów (Załącznik nr 6) 7. Harmonogram kursu z wyszczególnieniem dat, godzin, tematów zajęć oraz osób prowadzących oraz uczestniczących w egzaminie (Załącznik nr 7) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
|
