Lublin, dn. 20 września 2011

Znak sprawy: FRL/102/NPWL/FRYZ-ZAM

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na organizację i przeprowadzenie kursu „Fryzjer damsko-męski” z uprawieniami czeladnika w Zamościu.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie kursu „Fryzjer damsko-męski” z uprawieniami czeladnika w Zamościu w wymiarze 280 godz. (1 godz. = 45 min.) dla 10-osobowej grupy uczestników projektu.

III Wymagania dotyczące kursu:

1. Kursu „Fryzjer damsko-męski” z uprawieniami czeladnika uprawnia do wykonywania zawodu fryzjera.
2. Grupa szkoleniowa liczy 10 osób.
3. Kurs trwa 280 godz., w tym min. 80% powinny stanowić zajęcia praktyczne.
4. Wykonawca przedstawia uczestnikom szczegółowy program kursu.
5. Zajęcia powinny być organizowane śr. 3-4 razy w tygodniu po 6 godz. lekcyjnych
6. Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w ośrodku szkoleniowym lub w zakładzie fryzjerskim wyłączonym na czas trwania kursu z obsługi klienta. 
7. Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu:

• 10 samodzielnych stanowisk pracy wyposażonych w niezbędne sprzęty (lustra, konsole, fotele fryzjerskie, myjki do włosów) i akcesoria fryzjerskie (suszarki, prostownice, wałki, grzebienie itp.),
  • dostęp do fryzjerskiej główki treningowej wraz ze statywem,
  • wyposażenie indywidualne, w skład którego wchodzi przynajmniej: jedna para nożyczek do strzyżenia, 4 grzebienie, dwie szczotki różnej grubości, które po zakończeniu kursu stanie się własnością uczestnika kursu.
  • dostęp do wysokiej jakości materiałów i preparatów stosowanych we fryzjerstwie
    w odpowiedniej ilości (mi.in, lakiery, farby, maski, pianki, żele, szampony).

10.  Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu i jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian w harmonogramie (drogą mailową lub faxem).

11.  Zajęcia teoretyczne powinny się odbywać w Zamościu w sali wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym.

12.  Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku.

13.  Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania posiłków dostarczanych przez Zamawiającego: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, ciastka) oraz ciepłych posiłków.

14.  W sali lub jej bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich.

15.  Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny być prowadzone przez uprawnionych wykładowców/instruktorów.

16.  Wykonawca wraz z ofertą przedkłada Zamawiającemu życiorysy wykładowców/instruktorów, którzy będą prowadzili zajęcia.

17.  W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji wykładowcy zgłoszonego przy składaniu oferty.

18.  Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności.

19.  Wykonawca powinien umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników/-czek kursu.

20.  Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz koszty obsługi technicznej związanej z realizacją kursu.

21.  Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – oznakowania projektowego zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, w tym na zaświadczeniach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia.

22.  Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminów końcowych sprawdzających zdobyte wiadomości i umiejętności w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych. Czas egzaminu nie jest wliczany w czas trwania kursu.

23.  Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom/-czkom zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 3.02.2006 w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych – załącznik nr 2 (Dz. U. Nr 31 poz. 216).

24.  Wykonawca pokrywa w ramach niniejszego zamówienia koszt egzaminu czeladniczego dla 10 uczestników kursu.

25.  Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020r.

26.  Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wglądu Zamawiającemu oraz innym uprawnionym przez Instytucję Pośredniczącą podmiotom do dokumentów związanych realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

27.  Po zakończeniu kursów Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji kursów: dzienników zajęć, list obecności, potwierdzeń wydanych zaświadczeń wraz z kopiami zaświadczeń, kopii protokołów egzaminacyjnych oraz kopie uprawnień czeladniczych.

IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego

V Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć:                      I połowa października 2011 roku.

Planowany termin zakończenia zajęć:                     31 grudnia 2011 roku.

VI Opis warunków udziału w postępowaniu:  

Oferty mogą składać wykonawcy, którzy:

1. Posiadają odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne.
2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadający kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji kursów zawodowych tj. wykonali należycie minimum 3 usługi szkoleniowe zgodne z tematyką zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) i posiadają dokumenty potwierdzające wykonanie tych usług (referencje).
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
6. Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.

Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011r.

W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

VII Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

Cena - 50% (50 pkt.)

Lokalizacja miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych                         – 10% (10 pkt.)

Warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne                – 20% (20 pkt.)

Kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy i zaproponowanej kadry            - 15% (15 pkt.)

Certyfikat jakości wykonywanych usług                                                       -    5% (5 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najkorzystniejsza oferta wg wzoru:

Cena minimalna

Kryterium Ceny   =              ------------------------------ x 50%

Cena oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „Lokalizacja miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych” Zamawiający będzie przyznawał punkty za lokalizację miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych biorąc pod uwagę jej dostępność dla uczestników kursu (dogodny dojazd komunikacją publiczną, lokalizacja w pobliżu przystanków komunikacji publicznej), w przedziale od 0 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 4.

3 W ramach kryterium „Warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jakość wyposażenia sali do zajęć teoretycznych i praktycznych, używanych do prowadzenia kursu, pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, rodzaj i ilość sprzętów, które będą użyte do prowadzenia zajęć praktycznych, a także wyposażenie indywidualnego stanowiska pracy w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 4.

3.   W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy i zaproponowanej kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy potwierdzone dołączonymi referencjami oraz za kwalifikacje i doświadczenie zaproponowanej kadry prowadzącej kurs, w przedziale od 0 do 15 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2 i 6.

4.   W ramach kryterium Certyfikat jakości wykonywanych usług Zamawiający przyzna 5 punktów wykonawcom posiadającym certyfikat jakości wykonywanych usług (na podstawie przedstawionej kopii dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem) .

VIII Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. W ramach niniejszego zamówienia nie dopuszcza się podwykonawstwa.
3. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” (Załącznik nr 1),
4. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane przez Zamawiającego.
6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.  Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
2. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
3. Zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
4. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem z podatków z właściwego Urzędu Skarbowego z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
5. Wykaz wykonanych minimum 3 usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, wystawionymi przez podmioty, dla których wykonał on usługi, (Załącznik nr 2),
6. Wykaz - opis miejsca prowadzenia kursu ze wskazaniem warunków lokalowych do prowadzenia wykładów, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego (lokalizacja, powierzchnia, tytułu posiadania itp.), (Załącznik nr 4).
7. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs, z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów), zakresu wykonywanych przez nich zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej) (Załącznik nr 5). Do wykazu należy załączyć życiorysy wykładowców (na zamieszczonym wzorze-Załącznik nr 6), kserokopię dyplomu ukończenia szkoły lub świadectwa kwalifikacji zawodowych oraz pisemną zgodę tych osób do przeprowadzenia w/w kursu.

Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia.

IX     Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając:

1. znak sprawy,
2. dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres),
3. tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz
4. 4. dane składającego ofertę (nazwa i adres) oraz opatrzyć kopertę napisem „Nie otwierać przed dniem 28 września 2011r. godz. 12:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 28 września 2011r. do godz.12:00.

X   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI Osoby do kontaktów:

Pytania dotyczące zamówienia w formie pisemnej proszę kierować do:

Anna Korzeniewska-Kowalik, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz wymaganych załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1).
2. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych (Załącznik nr 2).
3. Program kursu Załącznik nr 3)
4. Wykaz-opis miejsca prowadzenia kursu (Załącznik nr 4).
5. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs. (Załącznik nr 5)
6. Do wykazu należy załączyć życiorysy zawodowe i deklaracje uczestnictwa w projekcie wykładowców i instruktorów (Załącznik nr 6)
7. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych ofert (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
8. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
9. Zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
10. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem z podatków z właściwego Urzędu Skarbowego z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
11. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik Nr 1 Formularz oferty.doc	[ ]	121 Kb
Załącznik Nr 2 Opis doświadczenia.doc	[ ]	117 Kb
Załącznik Nr 3 Program kursu LUB.doc	[ ]	120 Kb
Załącznik Nr 4 Wykaz-opis miejsca prowadzenia kursu sprzętu i zaplecza techniczn	[ ]	111 Kb
Załącznik Nr 5 Wykaz kadry.doc	[ ]	117 Kb
Załącznik Nr 6 Życiorys zawodowy deklaracja uczestnictwa w projekcie.doc	[ ]	130 Kb
Załącznik Nr 7.doc	[ ]	111 Kb