Lublin, dn. 3 listopada 2011

Znak sprawy: FRL/17/11/GTK/PjD CH

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie „Kursu prawa jazdy kat. D z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” w Chełmie w ramach realizacji projektu „Grunt to kwalifikacje”.

Projekt jest realizowany przez Grupę Medialną ITM Sp. z o. o. w partnerstwie z Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca usługi doradczo-szkoleniowe w projekcie „Grunt to kwalifikacje” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na organizację i przeprowadzenie „Kursu prawa jazdy kat. D z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” w Chełmie dla 10 osób.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie „Kursu prawa jazdy kat. D z kwalifikacją wstępna przyśpieszoną” w Chełmie dla 10 osób- rolników

w wymiarze:

Prawo jazdy kat. D- 80 godzin

-część teoretyczna: 20 godz./grupa                     (1 godzina zajęć =45 minut)

-część praktyczna: 60 godz./1 osoba                   (1 godzina zajęć = 60 minut)

1.„Kurs prawa jazdy kat.D” powinien być przeprowadzony zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz.1834 z późn. zm.).

2. W cenę kursu należy wliczyć: wynajem sali szkoleniowej, wynajem placu manewrowego, zapewnienie wykładowców/instruktorów, zapewnienie min. 2 instruktorów do części praktycznej, pokrycie kosztów wymaganych badań lekarskich, zakup materiałów szkoleniowych, eksploatację samochodów osobowych, np. zużycia paliwa, oleju i inne,

3. ”Kurs prawa jazdy kat.D” powinien kończyć się egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu.

4. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia , zobowiązany jest do umówienia pierwszego terminu egzaminu państwowego oraz pokrycia jego kosztów dla 10 uczestników kursu.

Kwalifikacja wstępna przyśpieszona-140 godzin (1 godzina zajęć=60 minut)

-97 godzin zajęć teoretycznych/grupa - część podstawowa,

-33 godzin zajęć teoretycznych/grupa- część specjalistyczna,

-8 godzin zajęć praktycznych w ruchu drogowym/1 osoba

-2 godziny zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych/1 osoba

1.         Kurs kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej powinien być przeprowadzony zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy ( Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz.314).

2.         W cenę kursu należy wliczyć: wynajem sali szkoleniowej, wynajem placu manewrowego, zapewnienie wykładowców/instruktorów, pokrycie kosztów wymaganych badań lekarskich i psychotechnicznych, zakup materiałów szkoleniowych, eksploatację samochodów osobowych, np. zużycia paliwa, oleju i inne.

3.         Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do przeprowadzenia w ostatnim dniu kursu państwowych testów kwalifikacyjnych przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez właściwego Wojewodę oraz pokrycia jego kosztów dla 10 uczestników kursu.

Uczestnikami kursu będą rolnicy i ich domownicy zrekrutowani i skierowani przez Zamawiającego.

Zamawiający pokryje koszty związane ze zwrotem kosztów dojazdu na kurs, zwrotem kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, zapewnieniem poczęstunku w trakcie zajęć.

III. Wymagania dotyczące sali wykładowej

1. Zajęcia teoretyczne powinny się odbywać w sali wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku.
2. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania posiłków podczas zajęć teoretycznych dostarczanych przez firmę wskazaną przez Zamawiającego: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, ciastka) oraz obiadów. W sali lub jej bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich.
3. Koszty wynajmu sali wykładowej pokrywa Wykonawca.

IV. Wymagania dotyczące wykładowców i instruktorów.

1. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny być prowadzone przez uprawnionych wykładowców/instruktorów posiadających udokumentowane doświadczenie dydaktyczne/praktyczne związane z przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą przedkłada Zamawiającemu życiorysy wykładowców/instruktorów, którzy będą prowadzili zajęcia.
3. W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji wykładowcy/instruktora zgłoszonego przy składaniu oferty, w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzyskać akceptację w/w zmiany przez Zamawiającego.
4. Koszty prowadzenia zajęć przez wykładowców/instruktorów pokrywa Wykonawca.

V. Wymagania dotyczące realizacji kursu:

1. Zajęcia teoretyczne będą odbywać się średnio 3-4 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00, max. po 6 godzin lekcyjnych dziennie. Zajęcia praktyczne dostosowywane indywidualnie do potrzeb Uczestników. Zajęcia będą odbywać się w okresie: II poł. listopada 2011 r. – k. marca 2012 r. Planowany termin rozpoczęcia kursu: poł. listopada 2011 roku.
2. Zajęcia teoretyczne i praktyczne realizowane będą w Chełmie.
3. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
   tj. wg ustalonego harmonogramu, zgłaszając Zamawiającemu wszelkie zmiany
   w harmonogramie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania Zamawiającemu wykazu odpowiednich materiałów dydaktycznych.
5. Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz obsługi technicznej związane z realizacją kursu.
6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji kursu.
7. Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji kursu m.in.: dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych
   i posiłków, zaświadczeń oraz dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń, dokument potwierdzający zakup materiałów szkoleniowych oraz dokument potwierdzający przeprowadzenie badań lekarskich.
8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących
   i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników szkolenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i KAPITAŁ LUDZKI oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS – oznakowania projektu zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach i świadectwach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia.

10.  Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wymaganych przepisami egzaminów sprawdzających zdobyte wiadomości w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych.

11.  Na zakończenie kursu Wykonawca wydaje zaświadczenia oraz przekazuje Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń oraz kopię zaświadczeń.

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych
z realizowanym projektem: „Grunt to kwalifikacje”, w tym dokumentów finansowych.

13.  Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020 r.

VI Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80411100-9 Usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy,

80411200-0 Usługi szkół nauki jazdy.

VII       Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin wykonania zamówienia to:

II połowa listopada 2011 r. – k. marca 2012 r.

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień.
2. Posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców wydanego przez właściwego starostę lub prezydenta miasta.
3. Posiadają odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne, a także zaplecze techniczne umożliwiające realizację zajęć praktycznych.
4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia, dyspozycyjną w trakcie realizacji kursu.
5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny w realizacji kursów zawodowych potwierdzone liczbą osób przeszkolonych zgodnie z przedmiotem zamówienia w ostatnich 2 latach przed złożeniem oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin kursu oraz programu zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz.1834 z późn. zm.).

1. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin kursu oraz programu zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy ( Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz.314).
2. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących
   w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział  4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 r.
3. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zadania podwykonawcom.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
2. Dokument potwierdzający wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców wydanego przez właściwego starostę lub prezydenta miasta.
3. Oświadczenie o liczbie przeszkolonych osób zgodnie z przedmiotem zamówienia o w okresie ostatnich 2 lat (24 miesięcy) przed złożeniem oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie. (Załącznik nr 2).
4. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs (Załącznik nr 4), z danymi o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, posiadanym doświadczeniu (wraz z tematyką prowadzonych kursów), zakresie wykonywanych przez nich zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej). Do wykazu należy załączyć życiorysy wykładowców (na zamieszczonym wzorze - Załącznik nr 5), kserokopię dyplomu ukończenia szkoły i świadectwa kwalifikacji zawodowych.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem z podatków z właściwego Urzędu Skarbowego z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
6. Zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

W przypadku podwykonawstwa wymagane dokumenty składają wszystkie podmioty realizujące zadania objęte zamówieniem.

IX Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 70% (70pkt.)

Doświadczenie - 20% (20 pkt.)

Certyfikat jakości wykonywanych usług - 10% (10 pkt.)

1.    Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena (oferty badanej) = ------------------------- x 70

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.  W ramach kryterium „Doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie

a) liczbę osób przeszkolonych-Prawo jazdy kat. C w ciągu ostatnich 24 miesięcy w przedziale od 0 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2.

b) liczbę osób przeszkolonych-Kwalifikacja wstępna przyśpieszona w ciągu ostatnich 24 miesięcy w przedziale od 0 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2.

Za kryterium Doświadczenie można uzyskać max. 20 punktów, będących sumą podpunktów a) i b).

3.   W ramach kryterium Certyfikat jakości wykonywanych usług Zamawiający przyzna 10 punktów wykonawcom posiadającym certyfikat jakości wykonywanych usług (na podstawie przedstawionej kopii dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem).

X     Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając:

1. znak sprawy,
2. dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres),
3. tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz
4. dane składającego ofertę (nazwa i adres),

oraz opatrzyć kopertę napisem „Nie otwierać przed dniem 15 listopada 2011r. godz. 16:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 15 listopada 2011r. do godz.16:00.

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umow

XIII  Osoby do kontaktów:

Anna Dolecka-Wilczek – Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel. 81 710 19 21, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1).
2. Opis doświadczenia (Załącznik nr 2). 
3. Program kursu oraz wykaz podręczników (Załącznik nr 3)
4. Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej kurs. (Załącznik nr 4)
5. Życiorys zawodowy i deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 5)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik Nr 1 Formularz ofertyPj D .doc	[ ]	122 Kb
Załącznik Nr 2 Opis doświadczenia Pj D.doc	[ ]	114 Kb
Załącznik Nr 3 Program kursu PjD.doc	[ ]	134 Kb
Załącznik Nr 4 Wykaz kadryPj D.doc	[ ]	118 Kb
Załącznik Nr 5 Życiorys zawodowy, deklaracja uczestnictwa w projekcie Pj D .doc	[ ]	132 Kb