15 paź 2014
Zapytanie ofertowe
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Nawigacja Edukacji” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3 Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji, zaprasza do przedstawienia oferty na wynajem sali konferencyjnej na terenie powiatu chełmskiego lub Miasta Chełm w celu przeprowadzenia spotkań grupowych Uczestników/Uczestniczek projektu z podmiotami świadczącymi usługi edukacyjne.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
II Opis przedmiotu zamówienia:
III Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
IV Termin wykonania zamówienia:
Spotkania przewidziane są średnio raz w miesiącu w okresie październik – grudzień 2014 r. Planuje się około 7 spotkań. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.
V Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny do lokali będących przedmiotem zamówienia, niepowiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
VI Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena za 1 dzień w zł. – 70 % (70 pkt)
Lokalizacja – 20% (20 pkt)
Dostosowanie dla potrzeb os niepełnosprawnych – 5 % (5 pkt)
Dostęp do bezpłatnego parkingu – 5 % (5 pkt)
Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
C minimalna
Cena = ————————- x 70 pkt.
C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
W ramach kryterium „lokalizacja” Zamawiający będzie przyznawał punkty za możliwość dojazdu zarówno środkami komunikacji miejskiej jak i samochodem prywatnym (parking) w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego:
– odległość od przystanku (wg. www.maps.google.pl) do 1 km – (20 pkt).
– odległość od przystanku powyżej 1 km poniżej 2 km – (10 pkt).
– odległość od przystanku powyżej 2 km – (0 pkt).
„Dostosowanie dla potrzeb os niepełnosprawnych” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale 0 lub 5 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego:
„Dostęp do bezpłatnego parkingu” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale 0 lub 5 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego:
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
VII Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
VIII Forma, miejsce i termin składania ofert:
Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 30.10.2014 r. ”
Koperty, które nie zostaną oznaczone zgodnie z powyższym opisem, nie będą podlegały ocenie.
Miejsce złożenia oferty: Biuro projektu w Sawinie, ul. Chutecka 12, pok. 6, 22-107 Sawin lub Filia Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny w Chełmie pl. Niepodległości 1, pok.46, 22-100 Chełm
Termin złożenia oferty dodnia:30.10.2014 r. do godz. 16.00.
Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
IX Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
X Osoby do kontaktów:
Magdalena Lasocka – Specjalista ds. rekrutacji i usług
tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: m.lasocka@fundacja.lublin.pl
Barbara Połajdowicz-Stefaniak – Koordynator projektu
tel: + 48 82 563 24 29, e-mail: b.polajdowicz-stefaniak@nawigacja-edukacji.pl
Wykaz załączników: