12 lis 2019
FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY
Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin
tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10
www.fundacja.lublin.pl; e-mail: sekretariat@fundacja.lublin.pl
REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855
Lublin, dnia 12 listopada 2019 roku
L.dz. FRL/258/19
Zapytanie ofertowe nr FRL/1/PUSII/2019/K/1
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie realizująca projekt „Pracuję u siebie II” nr projektu: RPLU.09.03.00-06-0057/18-00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 9 RYNEK PRACY, Działanie 9.3 Rozwój przedsiębiorczości, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na najem sal przystosowanych do prowadzenia doradztwa indywidualnego dla uczestników projektu w Zamościu i Chełmie, w podziale na części:
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kalkulacji kosztów najmu sali na doradztwo (1h=60 minut).
Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub dwie części zamówienia. W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia należy złożyć jeden formularz ofertowy ze wskazaniem konkretnych części.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
Przedmiotem zamówienia jest najem sal doradczych przystosowanych do prowadzenia doradztwa indywidualnego dla uczestników projektu w Zamościu i Chełmie, w ramach projektu „Pracuję u siebie II”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w podziale na części:
Część I – Sala doradcza w Zamościu
15 uczestników x 8 godzin w terminie grudzień 2019 roku – styczeń 2020 roku oraz 15 uczestników x 8 godzin w terminie lipiec/sierpień 2020 roku (łącznie 240 godz.)
co najmniej 13 uczestników x 18 godzin w terminie marzec 2020 roku – luty 2021 roku oraz co najmniej 13 uczestników x 18 godzin w terminie październik 2020 roku – wrzesień 2021 roku (łącznie co najmniej 468 godzin).
Łączna liczba godzin najmu: 708 godz.
Część II – Sala doradcza w Chełmie
15 uczestników x 8 godzin w terminie kwiecień/maj 2020 roku oraz 15 uczestników x 8 godzin w terminie lipiec/sierpień 2020 roku (łącznie 240 godz.)
co najmniej 13 uczestników x 18 godzin w terminie lipiec 2020 roku – czerwiec 2021 roku oraz co najmniej 13 uczestników x 18 godzin w terminie październik 2020 roku – wrzesień 2021 roku (łącznie co najmniej 468 godzin).
Łączna liczba godzin najmu: 708 godz.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali dla 1 uczestnika plus doradca (1 godzina = 60 minut) podczas każdego dnia doradztwa.
III. Wymagania dotyczące najmu sali do przeprowadzenia doradztwa indywidualnego:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób i/lub terminu realizacji w zależności od przebiegu realizacji projektu.
70130000-1 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Część I
Planowany termin wykonania zamówienia: grudzień 2019 r. – wrzesień 2021 r.
Część II
Planowany termin wykonania zamówienia: kwiecień 2020 r. – wrzesień 2021 r.
Wykonanie zamówienia będzie odbywało się zgodnie z harmonogramem określonym ściśle przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu realizacji doradztwa oraz liczby uczestników z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.
W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy/Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:
Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Dostawcy/Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu.
VII. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru ofert najkorzystniejszych w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
C minimalna
Cena = ————————- x 90 pkt.
C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
Ad. 2 W ramach kryterium „dodatkowe wymagania” Zamawiający przyzna 10 pkt. za zapewnienie dostępu do bezpłatnego parkingu przy budynku w którym znajduje się sala doradcza.
Ocena w zakresie kryterium „dodatkowe wymagania” dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeśli zaproponowana cena jest rażąco niska w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.
VIII. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert:
Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień, przedkładania dodatkowych dokumentów przez Wykonawców drogą mailową.
W odpowiedzi na zamówienie:
Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską) do dnia 20 listopada 2019 r. do godziny 12.00 w formie pisemnej, w siedzibie Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny (sekretariat), ul. Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe nr FRL/1/PUSII/2019/K/1”.
W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do biura projektu na w/w adres.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Małgorzata Kellner
tel.: 665 265 095
e-mail: m.kellner@fundacja.lublin.pl
Sylwia Jagiełło
tel.: 516 283 460
e-mail: s.jagiello@fundacja.lublin.pl
XII. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty
XIII. Warunki zmiany umowy:
XIV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Administrator Danych: Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin, tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10
e-mail: biuro@fundacja.lublin.pl
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe zostały udostępnione na potrzeby postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit e/f rozporządzenia 2016/769 – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Wykaz załączników: