20 lip 2017
FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY
ul. Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin
tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10
www.fundacja.lublin.pl; e-mail: sekretariat@fundacja.lublin.pl
REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855
L.dz.FRL/792/17 Lublin, 20 lipca 2017 roku
Znak sprawy: FRL/11/2017/MnS!
Zapytanie ofertowe – rozeznanie rynku dotyczące badań lekarskich dla uczestników szkoleń i staży
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert na usługę przeprowadzenia badań lekarskich dla uczestników szkoleń i staży.
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, realizująca projekt „Młodzi na start!” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na usługę przeprowadzenia badań lekarskich dla uczestników szkoleń i staży, w celu:
– przeprowadzenia specjalistycznych badań lekarskich oraz wydania orzeczeń lekarskich dla uczestników szkolenia „Kucharz małej gastronomii” (średnio 24 osoby) oraz „Spawanie MAG” (średnio 36 osób)
– przeprowadzenia podstawowych badań lekarskich przed rozpoczęciem staży zawodowych oraz wydania orzeczeń lekarskich (średnio 96 osób).
Badania będą odbywały się w zależności od potrzeb, od dnia 25.07.2017 roku do dnia 28.02.2018 roku.
Zamówienie będzie realizowane w 3 częściach:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób w poszczególnych częściach w zależności od wyników procesu rekrutacji w poszczególnych ośrodkach szkoleniowych.
Liczba osób objęta przedmiotem zamówienia jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kierowanych osób w ramach poszczególnych kierunków badań oraz zmiany ogólnej liczby kierowanych osób, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo roszczeń z powyższego tytułu. W przypadku zmienionej liczby osób skierowanych na badania Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia zgodnie z cenną za jedną usługę wskazaną w formularzu oferty.
Wykonawca może złożyć ofertę cenową na 1 lub kilka części zamówienia.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie rozeznania rynku, na podstawie wewnętrznego obowiązującego w Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z procedurą rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę przeprowadzenia badań lekarskich dla uczestników szkoleń i staży, w celu:
– przeprowadzenia specjalistycznych badań lekarskich oraz wydania orzeczeń lekarskich przed rozpoczęciem usług dla uczestników szkolenia „Kucharz małej gastronomii” (średnio 24 osoby) oraz „Spawanie MAG” (średnio 36 osób)
– przeprowadzenia podstawowych badań lekarskich przez rozpoczęciem staży zawodowych oraz wydania orzeczeń lekarskich (średnio 96 osób).
Badania będą odbywały się w zależności od potrzeb, od dnia 25.07.2017 roku do dnia 28.02.2018 roku.
Zamówienie będzie realizowane w 3 częściach:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób w poszczególnych częściach w zależności od wyników procesu rekrutacji w poszczególnych ośrodkach szkoleniowych.
Liczba osób objęta przedmiotem zamówienia jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kierowanych osób w ramach poszczególnych kierunków badań oraz zmiany ogólnej liczby kierowanych osób, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo roszczeń z powyższego tytułu. W przypadku zmienionej liczby osób skierowanych na badania Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia zgodnie z cenną za jedną usługę wskazaną w formularzu oferty.
Wykonawca może złożyć ofertę cenową na 1 lub kilka części zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Wykonania usług wskazanych w zapytaniu zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie badań do celów sanitarno – epidemiologicznych.
2) Badania objęte przedmiotem zamówienia przeprowadzane będą na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego i obejmować będą badania wynikające w szczególności z obowiązujących przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, a także z wszelkimi przepisami obowiązującymi w tym zakresie dla określonego w skierowaniu rodzaju zawodu/prac szkolenia/stażu, w ramach których osoby będą kierowane, ewentualnych czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na danym stanowisku.
3) Każde badanie lekarskie musi zostać zakończone wydaniem stosownego dokumentu w dwu egzemplarzach (np. zaświadczenia, orzeczenia, opinii), zwanego „zaświadczeniem”, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu:
4) Wykonawca zapewni przeprowadzenie badań lekarskich, stanowiących przedmiot zamówienia oraz wydanie stosownych zaświadczeń, opinii, orzeczeń i skierowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające kwalifikacje do przeprowadzenia badań i wydania stosownych zaświadczeń.
5) Badania lekarskie należy przeprowadzić na terenie miasta Lublina, Lubartowa i Łukowa (zgodnie z przedmiotem zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bazę lokalową, gwarantującą pełny zakres usług medycznych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Pomieszczenia przeznaczone i wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym, określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia oraz dostępem dla osób z niepełnosprawnością. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość przeprowadzonych badań.
6) W przypadku zmiany adresu placówki bądź miejsca wykonywania badań Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty zmiany adresu.
7) Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru jednostek podstawowych służb medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami obowiązującej ustawy.
8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonywania zamówienia, posiadających niezbędne kwalifikacje do jego wykonania. W tym celu Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 lekarzem medycyny pracy. W razie nieobecności lekarza wykonującego badania musi zostać zapewnione zastępstwo.
11) Wykonawca zapewni ciągłość w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały czas trwania umowy, co najmniej 4 godziny dziennie, w godzinach od 7:00 do 15:00.
12) O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Badania diagnostyczne i specjalistyczne, określone odrębnymi przepisami należy przeprowadzić w placówkach, posiadających niezbędne uprawnienia w tym zakresie.
15) Należności za świadczone usługi będą regulowane przelewem do 30 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku (nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt) w układzie miesięcznym za poprzedni miesiąc. Wykonawca wystawi faktury oddzielnie w zależności od rodzaju usług oraz dla każdej grupy kierowanych osób, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
16) Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz przebadanych osób uprawnionych, zawierający w szczególności: imię, nazwisko i numer PESEL.
17) Zamawiający pokryje koszty badań zgodnie z cenami, określonymi w formularzu ofertowym. Kwota wskazana w w/wym. formularzu będzie stanowić maksymalną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby skierowanych osób oraz ceny za ich przebadanie, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy.
III Termin wykonania zamówienia:
Planowany termin realizacji usług: od 25 lipca 2017 do 28 lutego 2018 roku.
IV Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:
V Informacje o wykluczeniu:
Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty w oparciu o cenę i złożone oświadczenia.
Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej oferty przedstawią takie same ceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający, może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z rozeznaniem rynku Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
VI Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
VII Forma, miejsce i termin składania ofert:
Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) do dnia 25 lipca 2017 r. do godz. 12.00 w formie:
– pisemnej w siedzibie Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Józefa Franczaka “Lalka” 43, 20-325 Lublin (Sekretariat) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe FRL/11/2017/MnS!”,
– elektronicznej na adres m.osuch@fudnacja.lublin.pl w tytule z dopiskiem „Zapytanie ofertowe FRL/11/2017/MnS!”.
W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do sekretariatu Zamawiającego na w/w adres, w przypadku poczty elektronicznej datę wpływu na adres wskazany przez Zamawiającego.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
VIII Osoby do kontaktów:
Marta Osuch – Kierownik projektu
Tel.: 516 283 455, e-mail: m.osuch@fundacja.lublin.pl
Dorota Niewęgłowska – Specjalista ds. organizacyjnych i monitoringu
Tel.: 25 797 20 75, e-mail: lukow@fundacja.lublin.pl
IX Wykaz załączników (wersje elektroniczne do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zapytania ofertowe):